文書中のあいさつ文やお礼文などとよく似た意味の文章の一覧をナレッジウィンドウの［文例］に表示させ、一覧から選択して挿入することができます。
あらかじめ登録されているすべての文章の一覧から選択して挿入することもできます。
■文書中のあいさつ文やお礼文とよく似た意味の候補から選択して挿入する
■操作
１ ナレッジウィンドウに［文例］を表示させる
- ［表示-ナレッジウィンドウ］を選択します。
［ナレッジウィンドウ表示設定］ダイアログボックスが表示されます。
- 左側の［表示するタブ］で［文例／表現］を
にします。
- ［OK］をクリックします。
ナレッジウィンドウに［文例／表現］タブが表示されます。
- ナレッジウィンドウの［文例／表現］タブをクリックします。
ナレッジウィンドウに［文例］が表示されます。
※［文例／表現］タブをクリックしてもナレッジウィンドウに［文例］が表示されない場合は、表示項目を切り替えます。
- ［文例］上部の［検索］をクリックします。
- ［
文例］ になっていることを確認します。
※
でないときは、 
をクリックして にします。
２ よく似た意味の候補から選択して挿入する
- 文書中のあいさつ文やお礼文などにカーソルを合わせる、または、範囲指定します。
- Ctrlキーを押します。
カーソル位置のあいさつ文やお礼文などに関連した文章が、ナレッジウィンドウの［文例］に表示されます。
- 挿入したい文章を選択してクリックします。
選択した文章が文書中に挿入されます。
操作２-1 で文字列を範囲指定していた場合は、選択した文章に置き換わります。※ナレッジウィンドウの［文例］内にカーソルがある状態で、↑・↓キーを押して文章を選択し、Enterキーを押しても同じです。
■登録されているすべての文章の一覧から文章を選択して挿入する
■操作
１ ナレッジウィンドウに［文例］を表示させる
- ［表示-ナレッジウィンドウ］を選択します。
［ナレッジウィンドウ表示設定］ダイアログボックスが表示されます。
- 左側の［表示するタブ］で［文例／表現］を にします。
- ［OK］をクリックします。
ナレッジウィンドウに［文例／表現］タブが表示されます。
- ナレッジウィンドウの［文例／表現］タブをクリックします。
ナレッジウィンドウに［文例］が表示されます。
※［文例／表現］タブをクリックしてもナレッジウィンドウに［文例］が表示されない場合は、表示項目を切り替えます。
- ［文例］上部の［一覧］をクリックします。
２ 文章の一覧から選択して挿入する
- 文書中のあいさつ文やお礼文などを入力したい位置にカーソルを合わせます。
- ナレッジウィンドウの［文例］の一覧から、表示したい文章の種類を選択してクリックします。
選択した種類の文章の一覧がナレッジウィンドウに表示されます。
※ナレッジウィンドウの［文例］内にカーソルがある状態で、↑・↓キーを押して文章の種類を選択し、Enterキーを押しても同じです。
- 挿入したい文章を選択してクリックします。
選択した文章が文書中に挿入されます。
※ナレッジウィンドウの［文例］内にカーソルがある状態で、↑・↓キーを押して文章を選択し、Enterキーを押しても同じです。
※
［戻る］をクリックすると、文章の種類を選択しなおすことができます。