テンプレートを使って、注文書・納品書・見積書など、計算の必要な文書を作ります。
テンプレートの表は、一太郎の計算機能を利用し、あらかじめ行・列の合計や平均値を計算するように設定されています。
専用のメニューとツールボックスを持った「ドキュメントナビ:計算書モード」に切り替わります。
■操作
1 テンプレートを開く
- 添付のテンプレートを開く
- [ナビ-よく使うテンプレート-開く]を選択します。
- [計算書]を選択して[OK]をクリックします。
- 開きたいテンプレートを選択し、[開く]をクリックします。
4 用紙全体や文書の体裁を整える
5 表の値を計算する → 詳しい説明
- 表の値を計算する
- 計算を行いたい表にカーソルを合わせます。
- [罫線-再計算]を選択します。
6 より美しい文章を作る
→罫線セル単位で、塗りつぶしや文字揃え、文字色などを設定する
7 文書を保存する
- 通常の文書として保存する
- [ファイル-名前を付けて保存]を選択します。
- [場所]・[ファイル名/URL]・[見出し]を入力し、[保存形式]を選択して[OK]をクリックします。
8 文書を印刷する → 詳しい説明
- 作った文書を印刷する
- [ファイル-印刷]を選択します。
- 必要に応じて、[設定]シート/[詳細]シートで各項目を設定します。
- [OK]をクリックします。
9 →文書作成を終わる