[ツール-拡張機能-住所録]を選択して開いた住所録で、郵便番号や住所を入力するときに、郵便番号簿を検索して入力することができます。
■郵便番号から住所を検索する
入力した郵便番号をもとに、住所を検索して入力します。郵便番号がわかっている場合に、住所を入力する手間が省けて便利です。
■操作
- [〒]の項目に、郵便番号を入力して確定します。
- ポストのアイコン
[郵便番号検索]をクリックします。
[郵便番号検索]ダイアログボックスが表示され、入力した郵便番号に該当する住所が[候補]に一覧表示されます。
※操作1 で、郵便番号を入力しないで
[郵便番号検索]をクリックした場合は、このダイアログボックスで郵便番号を入力し、[検索]をクリックして検索を行います。
- [候補]の一覧から入力したい住所を選択し、[OK]をクリックします。
[住所1]の項目に、選択した住所が自動的に入力されます。
■住所から郵便番号を検索する
住所をもとに、郵便番号を検索して入力します。郵便番号がわからない場合に、住所の一部から検索できて便利です。
■操作
- [住所1]の項目に、住所を入力して確定します。
- ポストのアイコン
[郵便番号検索]をクリックします。
- 操作1 で入力した住所から、郵便番号が特定できた場合
[〒]の項目に、郵便番号が自動的に入力されます。
- 操作1 で入力した住所から、郵便番号が特定できなかった場合
[郵便番号検索]ダイアログボックスが表示され、操作1 で入力した住所をもとに検索した結果が[候補]に一覧表示されます。
※[候補]の一覧から該当する郵便番号を選択し、[OK]をクリックします。
[〒]と[住所1]の項目に、郵便番号や住所が自動的に入力されます。※[候補]に、「該当するものがありません」と表示されている場合は、[住所(事業所名)]に内容を追加したり内容に訂正を加えたりなどの操作を行い、[検索]をクリックします。
該当するものがあれば、[候補]に表示されます。※住所の一部分だけを入力しても検索できます。
都道府県市町村区などを検索する場合は、「〜県」や「〜区」のように入力します。
都道府県市町村区を省略した場合は、地名などの一部にその文字列の付く住所が検索されます。【例】 徳島県 → 徳島県徳島市沖浜東 徳島 → 北海道瀬棚郡北檜山町徳島 ※都道府県の表示を省略したい場合は、[都道府県名を付加する]を
にします。都道府県名を省略した状態で使用できます。
- 操作1 で入力した住所から、郵便番号が特定できた場合
■こんなときは
●こんなときは
- ポストのアイコン
[郵便番号検索]をクリックして「郵便番号簿ファイルが見つかりません」というメッセージが表示された場合は、郵便番号簿がセットアップされていません。
- 一太郎を[最小]でセットアップした場合
7桁郵便番号簿、5桁郵便番号簿は利用できません。 - 一太郎を[標準]でセットアップした場合
5桁郵便番号簿は利用できません。
- 一太郎を[最小]でセットアップした場合