住所録に入力したデータを一覧形式で印刷します。

■操作

1. ［ツール-拡張機能-住所録］を選択します。
2. ［メニュー］-［印刷-一覧印刷］を選択します。

   ［一覧印刷］ダイアログボックスが表示されます。

3. ［印刷項目］シートを選択します。
4. 右側の［住所録項目］で、印刷する項目を選択し、［＜指定］をクリックします。

   選択した項目が、左側の［印刷項目］に追加されます。
   指定済みの項目は、右側の［住所録項目］で淡色表示されます。

5. 左側の［印刷項目］で、印刷しない項目を選択し、［解除＞］をクリックします。

   選択した項目が、左側の［印刷項目］から消えます。
   解除した項目は、右側の［住所録項目］で選択できる状態になります。

6. 操作4〜5 を繰り返して、印刷したい項目だけを左側の［印刷項目］に表示させます。
7. 必要に応じて、［オプション］シートを選択し、ページ番号や罫線枠、塗りつぶしなどを設定します。
8. 必要に応じて、［印刷範囲］シートを選択し、印刷するデータの範囲や部数を設定します。
9. 必要に応じて、［ページ設定］をクリックし、用紙のサイズや印刷の向き、余白などを設定します。
10. ［一覧印刷］ダイアログボックスの［OK］をクリックします。

    住所録の一覧が、表示されている順で印刷されます。

▼注意

●こんなときは

• 印刷されるデータは、印刷時に住所録に表示されているカードのデータです。印刷したいカードを印刷前に絞り込んでおくと、目的のカードだけを印刷することができます。

  →住所録中の特定のカードだけを表示する−抽出−

• 印刷前に印刷したいカードを選択しておき、［印刷範囲］シートの［印刷範囲］で［選択範囲］を選択しても、指定したカードだけを印刷することができます。

→宛名印刷時に使う宛先（自宅／会社）を選択する

？困ったときは

→住所録の印刷で、合計カラム数が用紙サイズの最大値を超えているというメッセージが表示される

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