住所録のカードを、指定した項目を基準に並べ替えます。

■操作

1. ［メニュー］-［ソート］を選択します。

   ［ソート］ダイアログボックスが表示されます。

2. ［対象項目1］で、［項目］の右端の▼をクリックして並べ替える項目を選択します。
3. ［ソート順］で、並べ方を選択します。

   →ソート順について

4. ［OK］をクリックします。

   住所録のカードが、指定した順に並べ替えられます。

※並べ替えの基準にする項目は、3つまで設定できます。対象項目1→2→3の順で優先順位が高くなります。

▼注意

◆テクニック

• 氏名の五十音順に並べたい場合は、［項目］で［フリガナ］を選択して、［ソート順］で［昇順に並べ替える］を選択します。
• 郵便番号順に並べたい場合は、［項目］で［〒］を選択して、［ソート順］で［昇順に並べ替える］を選択します。

◎ソート順について

［ソート順］に表示される内容は、上の［項目］で選択している項目によって異なります。なお、選択できる項目は、住所録の書式（簡易／詳細／任意）によって異なります。

• 項目が［宛先］／［印刷］／［見舞状］以外の場合
  • 昇順に並べ替える

    指定した項目の内容を元に昇順に並べ替えます。

  • 降順に並べ替える

    指定した項目の内容を元に降順に並べ替えます。

• 項目が［宛先］の場合
  • 自宅を上へ

    ［宛先］が［自宅］になっているカードが上になるよう並べ替えます。

  • 会社を上へ

    ［宛先］が［会社］になっているカードが上になるよう並べ替えます。

• 項目が［印刷］の場合
  • チェックありを上へ

    連名の［印刷］が ○ または になっているカードが上になるよう並べ替えます。

  • チェックありを下へ

    連名の［印刷］が ○ または になっているカードが下になるよう並べ替えます。

• 項目が［見舞状］（［暑中見舞］／［年賀状］を含む）の場合
  • 送を上へ

    ［見舞状（送）］が［送］になっているカードが上になるよう並べ替えます。

  • 送を下へ

    ［見舞状（送）］が［送］になっているカードが下になるよう並べ替えます。

  • 受を上へ

    ［見舞状（受）］が［受］になっているカードが上になるよう並べ替えます。

  • 受を下へ

    ［見舞状（受）］が［受］になっているカードが下になるよう並べ替えます。

  • 喪を上へ

    ［見舞状（送）］または［見舞状（受）］が［喪］になっているカードが上になるよう並べ替えます。

  • 喪を下へ

    ［見舞状（送）］または［見舞状（受）］が［喪］になっているカードが下になるよう並べ替えます。

▲ページの先頭へ戻る