メールの送信先に付けるニックネームを編集します。
送信先ごとに編集するだけでなく、敬称を付ける、役職名を使うなどの条件を設定してまとめて編集することもできます。まとめて編集する場合も、例外にするメールアドレスを指定することができます。

▼注意

それぞれの場合に応じて操作します。

• まとめてニックネームを編集する
• 宛先ごとにニックネームを編集する

I まとめてニックネームを編集する

■操作

1. メール送信画面の［送信先一覧］に、送信先のメールアドレスを入力します。
2. ［書式-ニックネーム編集］を選択します。

   ［送信先ニックネーム編集］ダイアログボックスが表示されます 。

   ※BCCの送信先は受信者側に見えないため、［送信先一覧］には表示されません。

3. ［ニックネームを付ける］をクリックして にします。
4. ［書式設定］をクリックします。

   ［ニックネームの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

5. 敬称を付ける場合は、［敬称を付ける］をクリックして にします。

   敬称を付けない場合は、［敬称を付ける］をクリックして にし、操作14.に進みます。

   ※敬称を付ける設定にした場合でも、［設定-アカウント登録設定］を選択して［アカウント情報-メールアドレス／エイリアス］で設定したメールアドレスに敬称は付きません。

6. 役職名を敬称に使う場合は、［アドレス帳に登録されている役職名を敬称として使う］をクリックして にします。

   役職名を敬称に使わない場合は、［アドレス帳に登録されている役職名を敬称として使う］をクリックして にし、操作8.に進みます。

7. 役職名の付け方を選択します。
8. ニックネームや敬称を付けない送信先を指定するかしないかを選択します。

   ※［設定-アカウント登録設定］を選択して［アカウント情報-メールアドレス／エイリアス］で設定したメールアドレスには敬称は付かないため、ここで指定する必要はありません。

   • すべての送信先に敬称を付ける場合

     ［ニックネーム・敬称を付けないメールアドレスを指定する］をクリックして にし、操作14.に進みます。

   • ニックネームを付けない送信先を設定する場合

     ［ニックネーム・敬称を付けないメールアドレスを指定する］をクリックして にし、［ニックネームを付けない］を選択します。

   • 敬称を付けない送信先を設定する場合

     ［ニックネーム・敬称を付けないメールアドレスを指定する］をクリックして にし、［敬称を付けない］を選択します。

9. ［指定］をクリックします。

   ［ニックネーム・敬称を付けないメールアドレス］ダイアログボックスが表示されます。

10. ［メールアドレス］に、ニックネームや敬称を付けないメールアドレスを入力します。

    ［参照］をクリックしてメールアドレスを検索することもできます。

11. ［追加］をクリックします。

    設定したメールアドレスが［ニックネーム・敬称を付けないメールアドレスの一覧］に反映されます。

12. ［OK］をクリックします。

    ［ニックネームの書式設定］ダイアログボックスに戻ります。

13. 必要に応じて、ニックネームの候補を作成するときに使う情報の、優先順を設定します。

    ［名前の優先順序］でニックネームの元になる名前の候補を選択し、▲／▼で優先順に並べます。

14. ［OK］をクリックします。
15. 「編集中のニックネームを破棄して、新しい書式を適用しますか？」と表示されたら、［はい］をクリックします。

    ［送信先ニックネーム編集］ダイアログボックスに戻ります。

16. ［OK］をクリックします。

    設定したニックネームが反映されます。

▲ページの先頭へ戻る

II 宛先ごとにニックネームを編集する

■操作

1. メール送信画面の［送信先一覧］に、送信先のメールアドレスを入力します。
2. ［書式-ニックネーム編集］を選択します。

   ［送信先ニックネーム編集］ダイアログボックスが表示されます。

   ※BCCの送信先は受信者側に見えないため、［送信先一覧］には表示されません。

3. ［ニックネームを付ける］をクリックして にします。
4. ［送信先一覧］から編集したい送信先を選択し、［編集］をクリックします。

   ［ニックネームの編集］ダイアログボックスが表示されます。

5. 設定したいニックネームを、［自動生成候補］から選択するか、［ニックネーム］に入力します。

   ※ここで設定したニックネームを常に使用したい場合は、［常にこのニックネームを使う］をクリックして にします。

6. ［OK］をクリックします。

   ［送信先ニックネーム編集］ダイアログボックスに戻ります。

7. ニックネームを編集したい送信先があれば、操作4.〜6.を繰り返します。
8. ［OK］をクリックします。

   設定したニックネームが反映されます。

■関連情報

→差出人にニックネームを付けたい

▲ページの先頭へ戻る