ラベルにカスタマバーコードを貼り付けます。
「カスタマバーコード」とは、郵便番号や住所の情報が入ったバーコードです。一定通数以上、一定の条件で差し出された郵便物にカスタマバーコードを印刷しておくと、郵便料金が割り引きされます。
ここでは、住所・氏名・カスタマバーコードなどを入力した表計算ファイルを作って、複数枚のラベルにまとめて宛名を印刷する操作を説明します。
操作は、次の流れで行います。
- ＜手順1＞カスタマバーコードの入った住所録データを準備する
- ＜手順2＞ラベル用紙やプリンタを準備する
- ＜手順3＞住所録データのファイルを読み込んで、宛名ラベル作りを始める
- ＜手順4＞1枚目の宛名ラベルをデザインし、カスタマバーコードの枠を作る
- ＜手順5＞ラベル上の枠に、住所録のデータを関連付ける
- ＜手順6＞複数のラベルに、宛名を印刷する
▼注意
- 使用条件や使用できるラベルの大きさ、印刷時の注意事項など、詳しくは、郵便のホームページをご覧になるか、郵便局にお問い合わせください。
- お使いのプリンタ・用紙・バーコードリーダによっては、バーコードが正しく読みとれない場合があります。
＜手順1＞カスタマバーコードの入った住所録データを準備する
住所・氏名・カスタマバーコードをまとめて印刷するために、それぞれを入力した住所録のデータをCSVファイルや表計算ファイルで準備します。
カスタマバーコードの項目には、基本的には「郵便番号（7桁の数字）」＋「住所表示番号の数字・アルファベットを−（ハイフン）でつないだもの」を入力します。
例えば、住所が「〒532-0011 大阪市淀川区西中島6-1-1 新大阪プライムタワー10F」の場合は、「53200116-1-1-10」になります。
▼注意
- ラベルマイティには、住所データからカスタマバーコードデータを自動生成する機能はありません。
- カスタマバーコードに必要な文字情報の抜き出し法など、詳しくは、郵便のホームページをご覧になるか、郵便局にお問い合わせください。
＜手順2＞ラベル用紙やプリンタを準備する
- カスタマバーコードを印字するラベルは、下地が、白色または地模様のない淡い色のものを使います。
- カスタマバーコードを印字するラベルは、反射率50％以上の紙を使い、印字面とカスタマバーコードのPCS（Print Contrast Signal）が、0.5以上になるようにします。
クラフト紙（茶色または淡い茶色のものに限ります）を使う場合は、反射率が40％以上50％未満のときは、印字面とカスタマバーコードのPCS値は0.7以上になるようにします。
なお、カスタマバーコードにはインクのにじみやかすれなどが極力ないようにします。 - カスタマバーコードの印字に使うインクは、黒または濃い青色とします。
▼注意
- 使用できるラベルの大きさ、印字位置など、詳しくは、郵便のホームページをご覧になるか、郵便局にお問い合わせください。
- バーコードの作成途中や作成後にプリンタを変えると、バーコードの表示が変わる場合があります。
ラベルを作る前に、プリンタの設定を行うことをお勧めします。
＜手順3＞住所録データのファイルを読み込んで、宛名ラベル作りを始める
■操作
１ ラベルの種類・用途を選ぶ
- ガイドメニューで、［宛名・住所シール］などの作りたいラベルの種類・用途をクリックします。
［用紙の選択］ダイアログボックスが表示されます。
※お使いのサンプルファイルによって、ガイドメニューに表示されるラベルの種類・用途は異なります。
- 会社名の一覧・用紙品番の一覧で手順2で準備した用紙を選び、用紙の置き方を選んで、［OK］をクリックします。
［編集方法の選択］ダイアログボックスが表示されます。
２ 差込機能を使えるようにし、住所録データを読み込む
- ［差込・連番を使う］の［このあと差込ファイルを選ぶ］を
にします。 - ［連続ラベル編集］をクリックします。
［差込データの読込］ダイアログボックスが表示されます。
- ［ファイル名］に、手順1で準備したデータのファイル名を入力します。
［フォルダから選択］をクリックすると、ファイルの一覧でファイルを選択して、ファイル名を入力することができます。 - ［先頭行を項目行として読み込む］を、 または
にします。
データの先頭行の内容に応じて、
または を選びます。- 先頭行に、「住所」「氏名」「カスタマバーコード」などの項目名が入力されている場合は、 にします。
- 先頭行に項目名がなく、実際のデータだけが入力されている場合は、 にします。
- 先頭行に、「住所」「氏名」「カスタマバーコード」などの項目名が入力されている場合は、
- ［OK］をクリックします。
【ファイルに複数のシートがある場合】
［データ読込］ダイアログボックスが表示されます。
- ［シート名］の右端の▼をクリックして、読み込みたいシートを選びます。
- ［OK］をクリックします。
ラベルを作る画面になり、画面右側に［デザイン選択］シートが表示されます。
【ファイルに複数のシートがない場合】
ラベルを作る画面になり、画面右側に［デザイン選択］シートが表示されます。
３ 読み込んだデータの内容を確認する
- コマンドバーの
をクリックします。
画面右側に差込・連番設定画面が表示されます。
- 差込・連番設定画面で、［差込］シートをクリックします。
［差込］シートの表に、読み込んだデータが表示されます。
- 目的のデータが読み込まれているかどうかを確認します。
※読み込むデータがまちがっていた場合は、［差込］シートの
をクリックして、別のデータを読み込み直します。
＜手順4＞1枚目の宛名ラベルをデザインし、カスタマバーコードの枠を作る
▼注意
- バーのサイズ、印字位置など、詳しくは、郵便のホームページをご覧になるか、郵便局にお問い合わせください。
■操作
１ ラベルのデザインを選ぶ
- コマンドバーの
をクリックします。
画面右側にデザイン設定画面が表示されます。
- デザインサンプルの一覧で、利用するデザインをクリックします。
２ カスタマバーコードの枠を作る
- コマンドバーの
をクリックします。
画面右側にバーコード設定画面が表示されます。
- バーコード設定画面で、［種類］の右端の▼をクリックして、［カスタマバーコード］を選びます。
- ［コード］は、空欄のままにしておきます。
- ［バーのサイズ］で、バーのサイズを設定します。
- 縦書きにする場合は、［縦書き］を にします。
をクリックします。
編集画面にカスタマバーコードのバーコード枠が貼り付けられます。
- バーコード枠の位置を変えたり、大きさを変えたりして配置を整えます。
カスタマバーコードの上下左右には、2mm以上の空白が必要です。
また、カスタマバーコードは、郵便物の表面の縁から10mmおよび消印領域を除いた範囲内に印字される必要があります。
＜手順5＞ラベル上の枠に、住所録のデータを関連付ける
■操作
- コマンドバーの をクリックします。
画面右側に差込・連番設定画面が表示されます。
- 画面左側の編集画面で、手順4の２で作ったバーコード枠をクリックします。
- 画面右側の［差込］シートで
をクリックします。
［関連付ける］ダイアログボックスが表示されます。
- ［項目一覧］でカスタマバーコードのデータが入力されている項目を選び、［OK］をクリックします。
操作1 で選んだバーコード枠に、1件目のバーコードのデータが反映されます。
これで、用紙内の次のラベルには2件目のデータ、次のラベルには3件目のデータ、…というように、データが順番に入力されるようになりました。
- 郵便番号・住所・氏名などについても、操作1〜3 の手順で、枠にデータを関連付けます。
●こんなときは
- 枠と項目の関連付けを解除するには、編集画面で解除したい枠をクリックし、［差込］シートの
をクリックします。
＜手順6＞複数のラベルに、宛名を印刷する
▼注意
- 実際に印刷する前に、入力したデータが正しいかどうかを必ずご確認ください。
- 作成したカスタマバーコードが所定の規格に合致しているかどうかについて、郵便局に確認をとる必要があります。
詳しくは、郵便のホームページをご覧になるか、郵便局にお問い合わせください。 - お使いのプリンタ・用紙・バーコードリーダによっては、バーコードが正しく読みとれない場合があります。
■操作
１ 印刷しないデータを選んだり、印刷するデータの枚数を設定する
- 差込・連番設定画面の［差込］シートの表で、印刷しないデータの［印刷］のセルをクリックします。
クリックしたデータは、［×］に変わります。再度クリックすると、［○］に戻ります。
- レコードごとに印刷する枚数を設定します。 →詳しい説明
２ 印刷される内容を確認する
- コマンドバーの
をクリックします。
画面右側に印刷設定画面が表示されます。
画面左側に、データが差し込まれたラベルが一覧表示されます。 - 画面左側で、各ラベルに印刷されるデータ内容を確認します。
３ 差込方法や印刷ページの設定をする
- 画面右側の印刷設定画面で、［差込］シートをクリックします。
- 目的に応じて、データの差込方法を選びます。
［連続］／［指定枚数］- 差込・連番設定画面の［差込］シートで、各レコードごとに印刷する枚数を設定していない場合、［連続］が表示されます。差込データを、1件につきラベル1枚ずつ連続して印刷します。
各レコードごとに印刷する枚数を設定している場合、［指定枚数］が表示されます。各レコードごとに設定した枚数を印刷します。 
［繰り返し］- データを、［繰り返し数］で設定した数ずつ印刷します。
［用紙ごと］- データを、1件につき用紙1ページずつ印刷します。
- ［印刷範囲］で、印刷するページを設定します。
４ 印刷を実行する
- 使いたいプリンタが選ばれ、用紙がセットされていることを確認して、
をクリックします。
印刷が実行されます。
※別のプリンタを使いたいときは、
をクリックしてプリンタを変えます。
●こんなときは
- 作ったラベルを保存するとき
使ったデータまたはデータのファイル名をいっしょに保存することができます。
いっしょに保存しておくと、次にラベルファイルを開いたとき、そのデータを読み込んだり、ファイルを選んだりする手間が省けて便利です。