仕分け機能を使えば、特定のメールを特定のフォルダに自動的に移動させることができます。ここでは、例として、「徳島太郎さんからきたメールをフォルダ1へ移動する」仕分けの設定方法をご紹介します。
※迷惑メールを他のフォルダへ移動したい場合は、次のFAQを確認してください。
いずれかの方法を行ってください。
I メールから仕分け設定を作成する
選択したメールの情報を元に、仕分け条件を設定します。
■操作
- メール一覧画面(Shurikenを起動した画面)で、[仕分け-メールの移動・コピー時に仕分け設定を追加]を選択します。
[メールの移動・コピー時に仕分け設定を追加]のメニュー名の先頭に、
が付いている場合は、選択されています。
- メール一覧で、仕分け条件を作成するメール(徳島太郎さんからのメール)を選択します。
※複数のメールを選択することもできます。
- 選択したメールを、仕分け実行時に移動したいフォルダ(フォルダ1)に移動します。
[仕分けの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [仕分けの設定]ダイアログボックスで、次のように設定します。
- [仕分け名]
「徳島太郎さんからきたメールをフォルダ1へ移動する」と入力します。
- [動作]
[フォルダ1]に[移動する]になっていることを確認します。
- [条件]
[差出人]が
になり、移動したメールの内容が反映されていることを確認します。
※[見出し]や[ヘッダ情報]は、必要に応じてクリックして
にし、設定します。
- [この仕分けを有効にするとき]
[受信時]が
になっていることを確認します。
※[フォルダにあるメールの仕分け時]を
にすると、メール一覧画面で[仕分け-仕分けを実行]を選択したときに仕分けが実行されます。
- [フォルダにメールを移動・コピーしたときに仕分け設定のダイアログを表示する]
メールの移動・コピーの操作でこのダイアログボックスを表示させたい場合は、クリックして
にします。
※
にした場合も、[Alt]キーを押しながらメールを移動・コピーすれば、[仕分けの設定]ダイアログボックスは表示されます。
- [仕分け名]
- [OK]をクリックします。
以降、操作4.で設定したタイミングや条件で、仕分けが実行されるようになります。
II フォルダへの仕分け設定を作成する
選択したフォルダに対して、移動・コピーなどの動作をする仕分け設定を作成します。
仕分け条件は、指定したメールの情報をもとに設定されます。
■操作
- フォルダ一覧で、メールの仕分けに使用するフォルダ(フォルダ1)を選択します。
- [仕分け-フォルダへの仕分け設定を作成]を選択します。
[仕分けメールの追加]ダイアログボックスが表示されます。
- メール一覧で、仕分け条件を作成するメール(徳島太郎さんからのメール)を選択します。
- [仕分けメールの追加]ダイアログボックスで、[追加]をクリックします。
選択したメールが、[仕分け条件の作成に使用するメール一覧]に追加されます。
※[仕分け条件の作成に使用するメール一覧]にメールをドラッグ&ドロップすることもできます。
- [仕分け作成]をクリックします。
[仕分けの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [仕分けの設定]ダイアログボックスで、次のように設定します。
- [仕分け名]
「徳島太郎さんからきたメールをフォルダ1へ移動する」と入力します。
- [動作]
[フォルダ1]に[移動する]になっていることを確認します。
- [条件]
[差出人]が
になり、移動したメールの内容が反映されていることを確認します。
※[見出し]や[ヘッダ情報]は、必要に応じてクリックして
にし、設定します。
- [この仕分けを有効にするとき]
[受信時]が
になっていることを確認します。
※[フォルダにあるメールの仕分け時]を
にすると、メール一覧画面で[仕分け-仕分けを実行]を選択したときに仕分けが実行されます。
- [フォルダにメールを移動・コピーしたときに仕分け設定のダイアログを表示する]
メールの移動・コピーの操作でこのダイアログボックスを表示させたい場合は、クリックして
にします。
※
にした場合も、[Alt]キーを押しながらメールを移動・コピーすれば、[仕分けの設定]ダイアログボックスは表示されます。
- [仕分け名]
- [OK]をクリックします。
以降、操作6.で設定したタイミングや条件で、仕分けが実行されるようになります。