編集中のプレゼンと別のプレゼンのファイルをつなげて、1つにまとめることができます。
複数のファイルを選択することができるので、グループごとに作成したファイルを1つにまとめたいときに便利です。
それぞれの場合に応じて操作します。
I ページをグループに分類していない場合
■操作
- 別のファイルをつなげる、基本にするプレゼンを表示しておきます。
- コマンドバー上の
をクリックします。
画面右側に、一覧の操作画面が表示されます。
をクリックします。
［つなぐ］ダイアログボックスが表示されます。
- ファイルの一覧から、つなぎたいプレゼンのファイルを選択します。
Ctrlキーを押したままファイルをクリックすると、離れている複数のファイルを選択できます。
Shiftキーを押したままファイルをクリックすると、連続した複数のファイルを選択できます。※つなぐ順番は、ファイルを選択した順となります。
- ［OK］をクリックします。
共通の背景が設定されている場合は、「背景ページを読み込みますか？」が表示されます。
※選択した複数のファイルに共通の背景が設定されている場合は、つなぐファイルの順に、背景ページを読み込むかどうかを確認するメッセージが表示されます。
- プレゼンの背景を読み込む場合は［はい］を、読み込む必要がない場合は［いいえ］をクリックします。
［ページ一覧］の画面に戻ります。
選択したプレゼンのファイルの全ページが、編集中のプレゼンの最後に追加されたことを確認できます。 - 不要なページを削除したり、ページの順序を入れ替えたりする場合は、こんなときはを確認してください。
II 分担して作業していたページをつなぐ場合／分類しておきたい場合
■操作
- 別のファイルをつなげる、基本にするプレゼンを表示しておきます。
- コマンドバー上の をクリックします。
画面右側に、一覧の操作画面が表示されます。
をクリックします。 - をクリックします。
［つなぐ］ダイアログボックスが表示されます。
- ファイルの一覧から、つなぎたいプレゼンのファイルを選択します。
Ctrlキーを押したままファイルをクリックすると、離れている複数のファイルを選択できます。
Shiftキーを押したままファイルをクリックすると、連続した複数のファイルを選択できます。※つなぐ順番は、ファイルを選択した順となります。
- ［OK］をクリックします。
共通の背景が設定されている場合は、「背景ページを読み込みますか？」が表示されます。
※選択した複数のファイルに共通の背景が設定されている場合は、つなぐファイルの順に、背景ページを読み込むかどうかを確認するメッセージが表示されます。
- プレゼンの背景を読み込む場合は［はい］を、読み込む必要がない場合は［いいえ］をクリックします。
［グループで考える］の画面に戻ります。
選択したプレゼンのファイルの全ページが、別のグループとして、編集中のグループの最後に追加されたことを確認できます。 - 不要なページを削除したり、ページの順序を入れ替えたりする場合は、こんなときはを確認してください。
III こんなときは
複数のファイルをつなげたあと、ページの順序を入れ替えたり不要なページを削除したい場合は、以下のように操作します。
※グループ単位の表示になっている場合は、 
をクリックしてから操作します。
■操作
【ページの順序を入れ替える場合】
- 一覧の編集画面で順序を入れ替えたいページをクリックして選択し、
をクリックします。
［ページを移動］ダイアログボックスが表示されます。
- 現在選択しているページを何ページ目に移動をするかを設定します。
- ［OK］をクリックします。
【ページを削除する場合】
- 一覧の編集画面で削除をしたいページをクリックして選択し、
をクリックします。
確認のメッセージが表示されます。
- ［OK］をクリックします。