宛先の住所に、都道府県名を自動的に付けたり、省略したりできます。
■操作
- はがきレイアウト画面で、宛先の氏名や住所の枠をクリックして選びます。
- ［書式-宛先のレイアウト］を選ぶか、ツールボックスの［宛先レイアウト］をクリックします。
- ［基本設定］シートを選びます。
- ［住所］の［都道府県名付加］の右端の▼をクリックして、それぞれ項目を選びます。
- 都道府県名を自動的に付けるとき
［必ず付ける］を選びます。
入力した住所に都道府県名が付いていなくても、都道府県名が付いた状態で印刷されるようになります。 - 都道府県名を省略するとき
［必ず省略］を選びます。
入力した住所に都道府県名が付いていても、都道府県名が付かない状態で印刷されるようになります。
- 都道府県名を自動的に付けるとき
- ［OK］をクリックします。
◆補足
宛先の都道府県が政令指定都市のときや、自分（差出人）と同じときだけ、都道府県名を省略することもできます。このときは、手順4. で［指定する］を選んで、［設定］をクリックし、有効にしたい設定をオンにします。