住所録の画面でレコードを並べ替えるには、次のような方法があります。
それぞれの場合に応じて操作します。
I 特定の項目を基準に、レコードを昇順／降順に並べ替える方法
■操作
- 並べ替えの基準にする項目にカーソルを合わせます。
／ 
をクリックするか、［並べ替え-昇順で並べ替え／降順で並べ替え］を選びます。
カーソル位置の項目を基準にして、レコードが昇順／降順に並べ替えられます。
II フリガナ順／関係順／登録順で並び替える方法
どの項目で並び替えるかによって、［並び替え-フリガナ順*1／関係順／登録順］を選びます。
レコードが、設定した項目の昇順に並び替えられます。
*1名前を50音順に並び替えたいときは、［フリガナ順］を選びます。
III 複数の条件を組み合わせて並び替える方法
■操作
- コマンドバーの
をクリックします。 - ［対象項目1］の項目名の右端の▼をクリックして、並び替えの基準とする項目を選びます。
- 並びを［昇順］にするか、［降順］にするかを選びます。
- ［項目名］で選択した項目のデータに、空白のレコードがある場合、そのレコードを［先頭］に集めるか、［末尾］に集めるかを選びます。
- 並び替えの基準にしたい項目が他にもある場合は、［対象項目2］や［対象項目3］を
にし、操作2.〜4.を繰り返します。
※並び替えの基準となる項目の優先順位は、優先度の高い順から、［対象項目1］→［対象項目2］→［対象項目3］の順となります。
- ［OK］をクリックします。
選択した内容で、レコードが並び替えられます。
IV こんなときは
- 住所録を並び替えたあとで、並び順を一つ前の状態に戻すには、コマンドバーの
をクリックします。
※取り消しができるのは1回の操作だけです。
- レコードの並び順を変更して住所録を保存すると、次回読み込んだときも変更した並び順で読み込まれます。