許可されていないユーザーがPDF文書を開いたり、内容を変更できないようにするために、文書にセキュリティを設定することができます。
■操作
- [ドキュメント-ドキュメントプロパティ]を選択します。
- [セキュリティ]シートを選択します。
- [セキュリティ方法]の右端の▼をクリックし、[パスワードセキュリティ]を選択します。
[パスワードによるセキュリティ]ダイアログボックスが表示されます。
※[パスワードによるセキュリティ]ダイアログボックスが表示されない場合は、[設定]をクリックします。
- それぞれの場合に応じて、必要な設定を行います。
- ファイルを開くときにパスワードをかける
[ドキュメントを開く時にパスワードが必要]を
にし、[ドキュメントを開くパスワード]にパスワードを入力します。
- 印刷、編集、その他の変更の許可について制限する
[許可パスワードを設定して、印刷、編集及びその他変更許可のセキュリティ設定を行う]を
にし、[許可パスワード]にパスワードを入力します。
以下の各項目を設定します。- [印刷を許可]
- [変更を許可]
※[ドキュメントを開くパスワード]を設定した場合、同じパスワードは設定できません。
- ファイルを開くときにパスワードをかける
- 必要に応じて、以下の設定を行います。
- [テキスト、イメージ及び他の内容のコピーを許可する]
- [目の不自由な方はスクリーンリーダーを使用してテキストを調べることができます]
- [OK]をクリックします。
- ドキュメントを開く際のパスワードを確認する画面が表示されたら、パスワードを入力して[OK]をクリックします。
- 操作権限のパスワードを確認する画面が表示されたら、パスワードを入力して[OK]をクリックします。
- 「セキュリティ設定を適用するには、ドキュメントを保存した後で閉じる必要があります。」が表示されたら、[OK]をクリックします。
- [OK]をクリックして、[ドキュメントプロパティ]ダイアログボックスを閉じます。
- セキュリティ設定を反映させる場合は、ファイルを保存して閉じます。
▼注意
セキュリティ設定を有効にするには、ファイルを保存して閉じる必要があります。
◆補足
次の手順で、すべてのセキュリティ設定を解除できます。
- [ドキュメント-ドキュメントプロパティ]を選択します。
- [セキュリティ]シートを選択します。
- [セキュリティ方法]の右端の▼をクリックし、[セキュリティなし]を選択します。
- 許可パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
- 「セキュリティ設定を適用するには、ドキュメントを保存した後で閉じる必要があります。」と表示されたら、[OK]をクリックします。
- [OK]をクリックして、[ドキュメントプロパティ]ダイアログボックスを閉じます。
- 設定を反映させる場合は、ファイルを保存して閉じます。
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