Shurikenでは、メールを仕分けするときに、1つの条件や動作に対して、複数の項目や値を設定することができます。
ここでは、例として「本文または見出しに、△△△または○○○という文字列を含み、かつ7日前から今日までに送信されたメールを はなこさん に転送する」仕分けの設定方法をご紹介します。
操作は次の流れで行います。
I 条件を設定する
■操作
１ 1つめの条件を設定する
- ［仕分け-仕分け設定の編集］を選択します。
［仕分けの編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［アカウント］で、仕分け条件を設定するアカウント名を選択します。
- ［追加］をクリックします。
［仕分け条件・動作の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［条件］の［文字列1］をクリックして、
にします。
［仕分け条件の設定：文字列］ダイアログボックスが表示されます。
- ［項目］の［見出し］、［本文］をクリックして、 にします。
- ［文字］の右端にある
をクリックします。
［文字の入力］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文字入力］欄に「△△△」と入力して、［追加］をクリックします。
- ［文字入力］欄に「○○○」と入力して、［追加］をクリックし、［OK］をクリックします。
［仕分け条件の設定：文字列］ダイアログボックスに戻り、［文字］に［△△△］と［○○○］が表示されます。
- ［状態］の右端の▼をクリックして［を含む］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
［仕分け条件・動作の設定］ダイアログボックスに戻ります。
２ 2つめの条件を設定する
- ［仕分け条件・動作の設定］ダイアログボックスの［条件］で［送信日］をクリックして、
にします。
［仕分け条件の設定：送信日］ダイアログボックスが表示されます。
- ［開始日を指定］をクリックして、 にし、「7日前から」を選択します。
- ［終了日を指定］が になっている場合は、
にします。
- ［OK］をクリックします。
［仕分け条件・動作の設定］ダイアログボックスに戻ります。
- ［組み合わせ］の右端の▼をクリックして、［AかつB］を選択します。
引き続き、仕分け動作の設定を行います。
II 動作を設定する
■操作
- ［仕分け条件・動作の設定］ダイアログボックスの［動作］で［転送］をクリックして、 にします。
［仕分け動作の設定：転送］ダイアログボックスが表示されます。
- ［転送する内容］で、［受信メールをそのまま転送］、または、［受信したことを通知するのみ］のいずれかを選択します。
- ［転送先メールアドレス］欄に転送先に指定するメールアドレス（例：hanako@xxxxx.xx.xx）を入力します。
- ［OK］をクリックします。
［仕分け条件・動作の設定］ダイアログボックスに戻り、［動作］の［内容］欄に、上記3.で入力したメールアドレスが表示されます。
▼注意
- 転送の動作は、メール受信時のみ実行されます。また、自分自身には転送されません。
- メールの受信サーバーがIMAP4サーバーの場合は設定できません。
［仕分け条件・動作の設定］ダイアログボックスに戻るので、引き続き仕分けに名前を付けて登録する操作を行います。
III 仕分けに名前を付けて登録する
■操作
- ［仕分け条件・動作の設定］ダイアログボックスの［仕分け名］に、任意の文字列を入力します。
※名前を入力しなかった場合は、条件と動作から、自動的に仕分け名が付けられます。
- ［この仕分けを有効にするとき］で［受信時］をクリックして、 にします。
※仕分けを実行するタイミングとして、他に［送信時］、［フォルダにあるメールの仕分け時］があります。
- ［OK］をクリックします。
［仕分けの編集］ダイアログボックスに戻り、［仕分け一覧］にIII-1.で入力した［仕分け名］が表示されます。
- ［OK］をクリックします。
設定した条件と動作で仕分けが登録され、条件に合致したメールを受信したときに、自動的に仕分けが実行されるようになります。
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