秘密鍵を使って、文書に電子署名を付けて保存します。
電子署名が付いた文書は、文書を開いた人が「文書が改ざんされていないこと」「電子署名が署名者のものであること」を確認することができます。
秘密鍵の管理さえきちんと行われていれば、「改ざん」「なりすまし」「否認」などが不可能になるため、「言った」「言わない」などのトラブル回避に役立ちます。
電子署名付き文書は「電子署名セキュリティ文書」と呼ばれます。拡張子は「.JTSD」で、文書アイコンは 
です。
電子署名付き文書は、通常の文書と同じように［ファイル-開く］などで開いて内容を確認することができます。ただし、開いた文書は編集が禁止された状態になります。データのコピー・印刷・保存は行えます。
また、電子署名付きXMLテンプレート文書は「電子署名セキュリティXMLテンプレート文書」と呼ばれます。拡張子は「.JTDX」で、文書アイコンは 
です。
電子署名付きXMLテンプレート文書は、通常の一太郎文書やXMLテンプレート文書と同じように［ファイル-開く］などで開いて内容を確認することができます。ただし、開いた文書は編集が禁止された状態になります。データのコピー・印刷、テンプレート上に表示されている［送信］ボタンからのメール送信、［保存］ボタンからの保存は行えます。
▼注意
- 電子署名付き文書は、一太郎2004以降のバージョンの一太郎、および一太郎ビューア3.0以降のバージョンの一太郎ビューアで開くことができます。
- 電子署名付きXMLテンプレート文書は、一太郎2005以降のバージョンの一太郎、および一太郎ビューア3.0以降のバージョンの一太郎ビューアで開くことができます。
- 電子署名を利用するときは、鍵の削除・紛失・漏えいなどがないよう注意してしてください。鍵の有効期間についても注意が必要です。 →詳しい説明
- ジャストシステムは、証明書および関連するサービスの内容、電子署名の法的な効果に関する責任を負うものではなく、また、これらに関する助言・コンサルティング等を含むいかなるサービスも行いません。
■文書に1つ目の電子署名を付けて保存する
文書に1つ目の電子署名を付けて保存します。
■操作
１ →証明書を準備する
電子署名を付けるには、秘密鍵を持った自分の証明書が必要です。
２ 電子署名を付ける
- ［ファイル-電子署名-署名を追加して保存］*1を選択します。
*1XMLテンプレート文書を開いている場合は、［ファイル-電子署名を追加して保存］です。
- ［証明書］に表示されている名前を確認します。
表示される名前は、証明書の利用者名です。
［ファイル-電子署名-オプション］で［電子署名の追加に標準で使用する証明書］を設定している場合は、その証明書の利用者名が表示されます。 →詳しい説明【現在の証明書の利用者名で署名する場合】
操作２-3 へ進みます。
【別の証明書に変える場合】
- 右にある［選択］をクリックします。
［証明書の選択］ダイアログボックスが表示されます。
- 電子署名に使う証明書を選択して［OK］をクリックします。 →詳しい説明
元のダイアログボックスに戻り、［証明書］に選択した証明書の利用者名が表示されます。
- 右にある［選択］をクリックします。
- ［コメント］に、添えるメッセージや署名理由などがあれば入力します。
入力できるのは、全角・半角を問わず500文字以内です。
- ［保存］をクリックします。
［電子署名セキュリティ文書を保存<署名>］ダイアログボックスが表示されます。
※［暗号化して保存］をクリックすると、電子署名を付けさらに暗号化して保存できます。 →詳しい説明
３ ファイル名を付けて保存する
- ［場所］の右端の
をクリックして保存する場所を選択します。
- ［ファイル名］にファイル名を入力します。
- ［OK］をクリックします。
- 秘密鍵の保護を解除するパスワードを入力するダイアログボックスが表示された場合は、パスワードを入力します。
- 署名を付けて保存したことを知らせるメッセージが表示されるので［確認］をクリックします。
編集中の文書に電子署名が付けられ、電子署名付き文書として保存されます。
■文書に2つ目以降の電子署名を追加して保存する
文書に2つ目以降の電子署名を付けて保存します。
※文書に付いている署名は、［ファイル-電子署名-署名の検証］*1で一覧表示できます。
*1電子署名セキュリティXMLテンプレート文書を開いている場合は、［ファイル-署名の検証］です。
■操作
１ →証明書を準備する
電子署名を付けるには、秘密鍵を持った自分の証明書が必要です。
２ 電子署名を付ける
- 署名を追加したい電子署名付き文書を開きます。
- ［ファイル-電子署名-署名を追加して保存］*1を選択します。
*1電子署名セキュリティXMLテンプレート文書を開いている場合は、［ファイル-署名を追加して保存］です。
- ［証明書］に表示されている名前を確認します。
表示される名前は、証明書の利用者名です。
［ファイル-電子署名-オプション］で［電子署名の追加に標準で使用する証明書］を設定している場合は、その証明書の利用者名が表示されます。 →詳しい説明【現在の証明書の利用者名で署名する場合】
操作２-4 へ進みます。
【別の証明書に変える場合】
- 右にある［選択］をクリックします。
［証明書の選択］ダイアログボックスが表示されます。
- 電子署名に使う証明書を選択して［OK］をクリックします。 →詳しい説明
元のダイアログボックスに戻り、［証明書］に選択した証明書の利用者名が表示されます。
- 右にある［選択］をクリックします。
- ［コメント］に、添えるメッセージや署名理由などを500文字以内で入力します。
- ［保存］をクリックします。
- 秘密鍵の保護を解除するパスワードを入力するダイアログボックスが表示された場合は、パスワードを入力します。
- 署名を付けて保存したことを知らせるメッセージが表示されるので、［確認］をクリックします。
開いている文書に電子署名が追加され、電子署名付き文書として保存しなおされます。
■困ったときは／こんなときは
？困ったときは
- ［ファイル-電子署名-署名を追加して保存］が淡色表示されて選択できないとき
次の文書は電子署名を付けて保存することはできません。
- 制限パスワードが付いているというメッセージが表示されたとき
パスワードの種類によって、次のように対処します。
- 文書閲覧の制限パスワード
［ファイル-セキュリティ］の［文書閲覧の制限］で、文書を開くときのパスワードが設定されています。このまま保存すると、文書を開くときにパスワードを入力する必要があります。
文書閲覧の制限をそのまま設定しておく場合は［継続］をクリックします。制限を解除する場合は［中止］をクリックし、［ファイル-セキュリティ］の［文書閲覧の制限］で、［開いたときにパスワードを必要とする］を
にします。 - 文書編集の制限パスワード
［ファイル-セキュリティ］の［文書編集の制限/すかし］で、文書内容の編集・保存が制限（禁止）されています。この文書に署名を追加して保存したり、暗号化して保存したりすることはできません。
文書内容の編集・保存の制限を解除してよい場合は、［ファイル-セキュリティ］の［文書編集の制限/すかし］で［解除］をクリックし、編集制限を解除するパスワードを入力します。
- 文書閲覧の制限パスワード
●こんなときは