新しく作った文書は、「名前を付けて保存」します。
編集後に、同じ名前で内容を更新していくときは、「上書保存」をします。編集前の文書は削除され、編集後の文書だけが残ります。
編集後の文書に別の新しい名前を付けて保存すると、編集前の文書も残しておくことができます。

→一太郎で保存できる形式

• 新しい文書を初めて保存する、別の新しい名前で保存する
• 同じ名前で内容を更新して保存する
• こんなときは／テクニック
• 困ったときは

■新しい文書を初めて保存する、別の新しい名前で保存する

■操作

1. ［ファイル-名前を付けて保存］を選択します。
2. ファイルを保存する場所を指定します。

   ［場所］の右端の をクリックして、目的のドライブ・フォルダを選択します。

   →ファイルを開いたり保存したりする場所を変える

   ドライブ・フォルダにあるフォルダやファイルが一覧表示されます。

3. ［ファイル名/URL］に、ファイル名を入力します。

   →ファイルの名前について

   ※URLを指定する場合は、ftp:// で始まるものにします。http:// で始まるものは指定できません。

   ※セットアップ直後は、新規作成した文書を保存するとき、文書の最初の文字列が自動的にファイル名として設定されるようになっています。

4. ［保存形式］の右端の をクリックし、ファイルを保存する形式を選択します。

   →一太郎で保存できる形式

5. ［OK］をクリックします。

   選択した場所に、ファイルが保存されます。

→フロッピーディスクの文書を開く・保存する

→CDの文書を開く・保存する

→URLを指定して文書を開く・保存する

▼注意

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■同じ名前で内容を更新して保存する

■操作

1. ［ファイル-上書保存］を選択します。

   保存しているファイルの内容が、現在編集中の内容に合わせて更新されます。

※上書保存するときに、更新前の文書を残しておくこともできます。

→上書保存時のバックアップについて

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■こんなときは／テクニック

●こんなときは

• 旧バージョンの一太郎やWordで開くことのできる形式で保存したり、表計算ソフトやデータベースソフトで利用できる形式で保存したりすることができます。また、HTML文書として保存することもできます。

  →いろいろなアプリケーションで一太郎のファイルを利用する

  →罫線表のデータをセル単位で書き出して保存する

• 一部分だけを保存する

  →文書の一部分だけを保存する−一部保存−

  →シートだけを保存する

• 文書を管理・整理する

  →文書を2カ所に保存する

  →ファイルサイズを小さくして保存する

  →文書に見出しやキーワードを付けて整理しやすくする

  →繰り返し利用する文書を、定型文書として保存する・開く

• 文書の編集・保存・印刷を制限（禁止）したり、パスワードを入力しないと文書を開けないようにしたりできます。 また、秘密鍵・公開鍵を使って、文書に電子署名を付けて暗号化して保存することもできます。

  →文書のセキュリティについて

  →文書に電子署名を付けて保存する

  →文書に電子署名を付け、暗号化して保存する

◆テクニック

→保存や送信をするときに、誤字・脱字チェックを行う設定にする−オプション−

→保存時にファイル名や見出しを自動的に設定する−オプション−

• 保存形式を設定する

  →開いたときと同じファイル形式で保存する設定にする

  →よく使う保存形式を設定しておく

• ドライブ・フォルダ操作を便利にする

  →最近使ったフォルダの中を表示する−フォルダの履歴−

  →よく使うフォルダやファイルを登録する［ファイルの一覧］

  →常に同じフォルダからファイルを開く・保存する設定にする

→ファイルを扱う基本操作

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■困ったときは

？困ったときは

→一太郎でファイルを保存した場所に、同じ名前のファイル「.$TD」が保存されている

→「ファイルに書き込めませんでした」「該当のフォルダが見つかりません」などのメッセージが表示されて保存できない

• 上書保存

  →［上書保存］を選択しても［名前を付けて保存］ダイアログボックスが開き、同じ名前で保存することができない

  →文書をまちがって削除、または、上書保存してしまった

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