シートを保存します。
編集中のシートだけを別ファイルとして保存したり、文書中のすべてのシートを一括してそれぞれ別ファイルとして保存したりできます。
■編集中のシートだけを保存する
1つのシートだけを別ファイルとして保存します。
一太郎のシートの場合は、［ファイル-名前を付けて保存］を選択したときと同じダイアログボックスが表示されますが、編集中のシートだけを別のファイルとして保存します。
一太郎以外のシートの場合は、シートに関連付けられているアプリケーションの保存ダイアログボックスが表示され、保存を行います。
■操作
- 別ファイルとして保存するシートに切り替えます。
- ［ファイル-シート-シートを名前を付けて保存］を選択します。
保存するためのダイアログボックスが表示されます。
- 保存する場所やファイル名を入力し、各項目を設定して［OK］をクリックします。
選択したシートだけが、別ファイルとして保存されます。
■すべてのシートを一括してそれぞれ別ファイルとして保存する
文書中のすべてのシートをそれぞれ別ファイルとして保存します。
一太郎のシートは、現在のシート名がファイル名になった「通常形式」の文書として保存されます。*1
一太郎以外のシートの場合は、シートに関連付けられているアプリケーションの保存ダイアログボックスが表示されるか、またはアプリケーションが起動するので、保存を実行します。
*1シート名のうち、ファイル名として使えない文字は自動的に「 _ 」に置き換えられます。
■操作
- ［ファイル-シート-すべてのシートを別文書にして保存］を選択します。
- ［作成するフォルダ名］にフォルダ名を入力します。
ここで入力した名前のフォルダを新しく作り、その中にシート別のファイルを保存します。
［場所］に表示しているフォルダに直接ファイルを保存したいときは、空欄のままにします。
ファイルの一覧に表示しているフォルダ名を入力すると、そのフォルダの中にファイルを保存できます。※保存済みのファイルの場合は、自動的にそのファイル名がフォルダ名として入力されています。
- 必要に応じて、［見出し］欄に見出しを入力したり、［詳細］をクリックして表示されるダイアログボックスでパスワードや参照専用保存の設定を行います。
入力した見出しや［詳細］での設定は、一太郎のシートの文書すべてに反映されます。
- ［OK］をクリックします。
- 一太郎以外のシートがある場合は、シートに関連付けられたアプリケーションの保存ダイアログボックスが表示されるか、またはアプリケーションが起動するので、フォルダやファイル名を指定して保存を実行します。
すべてのシートがそれぞれ別ファイルとして保存されます。
※一太郎の各シートは、操作2 で指定したフォルダに、現在のシート名がファイル名になって自動的に保存されます。
■ファイル操作−テクニック
◆テクニック