文書の中から、指定した文字列やフォント・飾りを検索して、別の文字列やフォント・飾りに置き換えます。
置換する範囲は、本文（本文の領域にあるレイアウト枠 *1 も含む）、上・下・左・右マージン領域、脚注エリア、本文以外の領域にあるレイアウト枠のうち、コマンド実行時にカーソルのある領域内です。
*1通常のレイアウト枠のほか、見出し付きレイアウト枠・説明文付き画像枠の説明文枠・Word互換罫線枠も含みます。ドラフト編集画面やアウトラインの画面などでレイアウト枠の内容が表示されていない場合は、レイアウト枠内は置換対象外になります。
■特定の文字を検索してフォント・サイズを変える
特定の文字列を検索し、フォントやサイズを変えることができます。
■操作
- ［編集-置換］を選択します。
- ［検索・置換方法］の右端の
をクリックし、［文字→飾り］を選択します。 - ［検索］に、フォントやサイズを変える文字列を全角・半角問わず256文字以内で入力します。
記号を使う場合は、記号も文字数に含めます。
過去10回まで入力した文字列は、右端の をクリックして表示される入力履歴の一覧から選択することができます。 - ［置換］の右側の［飾り設定▼］（［飾り解除▼］）-［飾り設定］を選択します。
- ［置換飾り設定］ダイアログボックスの［フォント］シートで、変えるフォント・文字サイズを設定します。
- ［OK］をクリックします。
フォントや文字サイズの設定内容はビジュアルガイダンスに表示されます。
- 1つずつ確認しながらフォントやサイズを変えたい場合は、［1つずつ確認しながら置換する］を
にします。
※一度にまとめて変えたい場合は、
にしておきます。 - ［検索方向］の右端の をクリックし、検索する方向を選択します。 →詳しい説明
- ［文書頭から置換］*1 をクリックします。
［1つずつ確認しながら置換する］を
にした場合は、検索文字列が範囲指定され、その都度フォントやサイズを変えてもよいか確認するメッセージが表示されます。
［1つずつ確認しながら置換する］を にした場合は、検索開始位置から指定した方向の文書に含まれるすべての検索文字列のフォントやサイズをまとめて変えてもよいか確認するメッセージが表示されます。*1選択している［検索方向］によっては、［前を置換］／［次を置換］になります。
- 確認メッセージの［はい］をクリックします。
検索文字列のフォントやサイズが変更され、次の検索文字列が範囲指定されます。
［残り全て置換］をクリックすると、以降の文書に含まれる検索文字列のフォントやサイズがすべて一度に変更されます。
※あらかじめ文字のフォントやサイズを変えたい範囲を指定している場合は、［範囲内をすべて置換する］を にすると、指定した範囲内に含まれる検索文字列のフォントやサイズが一度に変わります。
●こんなときは
◆テクニック
- 編集中のシート内のフォントを、すべて別のフォントに変えたい場合は、［書式-フォント・飾り-フォント一括置換］を選択します。
■特定の文字を検索して飾りを解除する
特定の文字列を検索し、飾りを解除することができます。
■操作
- ［編集-置換］を選択します。
- ［検索・置換方法］の右端の をクリックし、［文字→飾り］を選択します。
- ［検索］に、飾りを解除する文字列を入力します。
- ［置換］の右側の［飾り設定▼］（［飾り解除▼］）-［飾り解除］を選択します。
- ［フォント・飾り解除］ダイアログボックスで、解除したいフォント／サイズ／飾りを にします。
- ［OK］をクリックします。
- 1つずつ確認しながら飾りを解除したい場合は、［1つずつ確認しながら置換する］を にします。
※一度にまとめて飾りを解除したい場合は、
にしておきます。 - ［検索方向］の右端の をクリックし、検索する方向を選択します。 →詳しい説明
- ［文書頭から置換］*1 をクリックします。
［1つずつ確認しながら置換する］を
にした場合は、検索文字列が範囲指定され、その都度飾りを解除してもよいか確認するメッセージが表示されます。
［1つずつ確認しながら置換する］を にした場合は、検索開始位置から指定した方向の文書に含まれるすべての検索文字列の飾りをまとめて解除してもよいか確認するメッセージが表示されます。*1選択している［検索方向］によっては、［前を置換］／［次を置換］になります。
- 確認メッセージの［はい］をクリックします。
検索文字列の飾りが解除され、次の検索文字列が範囲指定されます。
［残り全て置換］をクリックすると、以降の文書に含まれる検索文字列の飾りがすべて一度に解除されます。
※あらかじめ文字列の飾りを解除したい範囲を指定している場合は、［範囲内をすべて置換する］を にすると、指定した範囲内に含まれる検索文字列の飾りを一度に解除できます。
●こんなときは
■特定の文字を検索して新しく飾りを付ける
特定の文字列を検索し、新しく飾りを付けることができます。
■操作
- ［編集-置換］を選択します。
- ［検索・置換方法］の右端の をクリックし、［文字→飾り］を選択します。
- ［検索］に、新しく飾りを付ける文字列を入力します。
- ［置換］の右側の［飾り設定▼］（［飾り解除▼］）-［飾り設定］を選択します。
- ［置換飾り設定］ダイアログボックスの［飾り］シートで、文字列に新しく付ける飾りを設定します。
飾りは、現在文字列に付いている飾りを置き換えるか、または追加するかを選ぶことができます。飾りを追加したい場合は［モード］で［追加］を、飾りを置き換えたい場合は［上書］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
置換飾りの設定内容はビジュアルガイダンスに表示されます。
- 1つずつ確認しながら飾りを付けたい場合は、［1つずつ確認しながら置換する］を にします。
※一度にまとめて飾りを付けたい場合は、
にしておきます。 - ［検索方向］の右端の をクリックし、検索する方向を選択します。 →詳しい説明
- ［文書頭から置換］*1 をクリックします。
［1つずつ確認しながら置換する］を
にした場合は、検索文字列が範囲指定され、その都度飾りを付けてもよいか確認するメッセージが表示されます。
［1つずつ確認しながら置換する］を にした場合は、検索開始位置から指定した方向の文書に含まれるすべての検索文字列の飾りをまとめて付けてもよいか確認するメッセージが表示されます。*1選択している［検索方向］によっては、［前を置換］／［次を置換］になります。
- 確認メッセージの［はい］をクリックします。
検索文字列に新しく飾りが付けられ、次の検索文字列が範囲指定されます。
［残り全て置換］をクリックすると、以降の文書に含まれる検索文字列にすべて一度に新しく飾りが付けられます。
※あらかじめ文字列に飾りを付けたい範囲を指定している場合は、［範囲内をすべて置換する］を にすると、指定した範囲内に含まれる検索文字列に一度に飾りを付けられます。
●こんなときは
■注意／こんなときは
▼注意
- ［1つずつ確認しながら置換する］を ／［残り全て置換］をクリック／［範囲内をすべて置換する］を にして一括置換するときは、次のような動作になります。
- 本文にカーソルがある状態で実行した場合は、本文内を検索・一括置換したあと、続けて本文の領域にあるレイアウト枠内も検索・一括置換することができます。レイアウト枠に対して検索・一括置換を継続するかしないかを確認するメッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。
- レイアウト枠内にカーソルがある状態で実行した場合は、検索方向にあるレイアウト枠に対してだけ検索・一括置換します。
●こんなときは