数字や日付、ページ番号など、特定の書式で入力したい個所にフィールドを作ります。フィールドを使えば、入力した数値に自動的にカンマ(,)を付けたり、現在の日付を決まった書式で表示させたりできます。また、カーソル位置に印刷日付や保存日付、ページ番号を自動的に挿入する、自動フィールドを作ることもできます。
■操作
1 フィールドの種類を選択して、フィールドを作る
→文字を入力するフィールドを作る
→数字を入力するフィールドを作る
→現在の日付や印刷・保存した日時を挿入するフィールドを作る
→文書のファイル名や見出しを挿入するフィールドを作る
2 フィールドの書式や幅を変える
→フィールド内の文字や数字の書式、文字の配置を変える
→複数のフィールドの書式を一度に変える
→フィールドの幅を変える
→フィールドの種類を変える
▼注意
- 文字列上に作ると、作った位置の文字列は削除されます。
- 1つのフィールドを複数行にまたがっては作れません。複数行にまたがった範囲を指定すると、各行に同じ幅のフィールドが作られます。
●こんなときは
→フィールドを解除・削除する
◆テクニック
→文書中にあるフィールドと同じ書式のフィールドを作る
→前回作ったフィールドと同じ詳細設定のフィールドを作る
→フィールド以外の編集を禁止する/解除する
?困ったときは
→フィールド内の文字が赤く表示される
■関連項目
→通常フィールドと自動フィールドの違い
→フィールドに文字・数値を入力するときの決まり
▲ページの先頭へ戻る