■ページの余白（マージン）に日付を挿入する
■操作
- カーソルをヘッダ・フッタ領域内に移動し、フィールドを設定したい位置に合わせます。
- ［挿入-フィールド-作成］を選択します。
- ［種類］で［自動フィールド］の［印刷日付］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
文書のすべてのページのヘッダ・フッタ領域位置に、00/00/00 と表示されます。
印刷を実行すると、印刷した日付が表示されます。
※この設定内容は［ファイル-文書スタイル-ヘッダ・フッタ］を選択して表示される［ヘッダ・フッタ］ダイアログボックスにも反映されます。ここで、日付・時刻・ファイル名・ページ・ファイル見出し をヘッダ・フッタ領域に設定することもできます。この2つの設定は互いに連動しています。
●こんなときは
■好きな位置にページ番号を付ける
ページ番号フィールドを利用すると、フィールドが存在するページのページ番号を、設定した書式で自動的に表示させることができます。［書式-文書スタイル］の［ページ/ヘッダ・フッタ］シートでページ番号を指定する場合と異なり、任意のページ、また文書内の任意の位置に、ページ番号を表示させることができます。
■操作例
〜文書の5ページ目の任意の位置に「P5までのまとめ」と表示させる場合〜
- ページ番号（ここでは P5）を挿入したい位置にカーソルを合わせます。
- ［挿入-フィールド-作成］を選択します。
- ［種類］で［ページ番号］を選択します。
- ［内容］の［番号飾り］に「P?」と入力します。
ページ番号を表示させたい部分には、半角の「?」を入力します。
- ［文字配置］の［幅を自動的に調節する］をクリックして
にします。 - ［OK］をクリックします。
カーソルの位置にページ番号フィールドが作られ、そこに「P5」と表示されます。フィールドには黒のアンダーラインが付きます。
- 「P5」に続けて「までのまとめ」と入力します。
文字の入力・削除などでこのページが5ページではなくなった場合、ページ番号フィールドのページ番号は自動的に更新されます。
※［書式-文書スタイル］の［ページ/ヘッダ・フッタ］シートでヘッダ・フッタにページ番号が挿入されるように設定している場合、フィールドで設定した［番号飾り］がヘッダ・フッダのページ番号にも自動的に付けられます。逆に、［ページ/ヘッダ・フッタ］シートで［ページ番号］の［飾り］を変えると、フィールドで設定した［番号飾り］も変えられます。つまり、両者は互いに連動しています。
上記の操作4 で［番号飾り］に「P?までのまとめ」と入力してしまうと、ヘッダ・フッタ領域に挿入されるページ番号にも「P5までのまとめ」と表示されてしまいます。このような状況を避けるためには、「までのまとめ」はフィールドを使わずに通常のテキストとして入力します。
※［文字配置］の［幅を自動的に調節する］を にして［OK］をクリックすると、カーソルの位置に自動的にフィールドが挿入されます。この操作例のように、あらかじめフィールドを作っておきたいところにカーソルを合わせるようにしてください。
●こんなときは