データベースソフトや表計算ソフトで作ったデータを、一太郎の差込ファイルとして利用します。
三四郎・Microsoft Excel・Lotus 1-2-3以外のデータベースソフト・表計算ソフトで作ったデータを、一太郎の差込ファイルとして利用するためには、あらかじめデータベースソフト・表計算ソフト側でCSV形式のデータとして保存しておく必要があります。CSV形式で保存する方法については、データベースソフト・表計算ソフトのヘルプまたはマニュアルをご覧ください。

■操作

【三四郎・Microsoft Excel・Lotus 1-2-3のファイルを差込ファイルとして利用する場合】

1. 差込枠を設定した文書を開きます。
2. ［挿入-差込-差込ファイル設定］を選択します。
3. 差込ファイルとして使う表計算ファイルを選択します。
4. ［読込形式］の右端にある をクリックして、［通常］を選択します。
5. ［OK］をクリックします。

   表計算ファイルのどの範囲を差し込みデータとして使うかを設定するダイアログボックスが表示されます。

6. ［対象］で、表計算ファイルで設定した範囲の名前を選択します。対象範囲を設定していない場合は、［範囲］に直接入力します。

   また、設定した範囲の先頭行が見出しの場合は、［先頭行を見出しにする］を にします。

7. ［OK］をクリックします。

   選択した表計算ファイルが、一太郎の差込ファイルとして設定されます。

【データーベースソフト・その他の表計算ソフトのデータを利用する場合】

1. 差込枠を設定した文書を開きます。
2. ［挿入-差込-差込ファイル設定］を選択します。
3. データベースソフトや表計算ソフトで作った、CSV形式のファイルを選択します。
4. ［読込形式］の右端の をクリックして、［リンク形式1・2］を選択します。
5. ［OK］をクリックします。

   操作3 で選択したファイルが、一太郎の差込ファイルとして設定されます。

●こんなときは

→三四郎のデータを差込ファイルとして利用する

→差し込まれたデータのイメージを確認する

→データを差し込んで印刷するための枠を作る／差込枠の作成

→データを差し込んで印刷するためのフィールドを作る／差込フィールドの作成

■関連項目

→差込ファイルに設定可能なファイルの種類

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