文書のマージン部分にファイル名などを自動的に挿入することができます。ファイル名以外にも、印刷日付・印刷時刻・ページ番号・ファイルの見出し・保存の日付 を挿入することができます。
■操作例
〜文書の上端右側にファイル名を挿入する〜
- [ファイル-文書スタイル-ヘッダ・フッタ]を選択します。
- [表示するヘッダ・フッタ]で[標準タイプ]を選択します。
[標準タイプの設定]シートが設定可能な状態になります。
- [場所]の一覧から[ヘッダ]を選択します。
- [表示する]を
にします。
- [マージン]を10(mm)に設定します。
- [記号▼]をクリックして表示される一覧から、[%F-ファイル名]を選択します。
- [OK]をクリックします。
指定した位置にファイル名が表示されます。
▼注意
- [ヘッダ・フッタ]ダイアログボックスの[表示するヘッダ・フッタ]で[見出し連動タイプ]を選択していると、イメージ編集画面/印刷イメージ画面/提出確認の画面での直接入力はできません。ヘッダ・フッタ領域に直接入力する場合は、[表示するヘッダ・フッタ]で[標準タイプ]を選択します。
- [ヘッダ・フッタ]ダイアログボックスの[表示するヘッダ・フッタ]で[見出し連動タイプ]を選択していると、[書式-文書スタイル]の[ページ/ヘッダ・フッタ]シートでは、[ヘッダ・フッタ]の[寄せ方]を変えることはできません。
●こんなときは
- イメージ編集画面/印刷イメージ画面/提出確認の画面のどれかで直接入力することもできます。
- [書式-文書スタイル]を選択します。
- [ページ/ヘッダ・フッタ]シートを選択します。
- [ヘッダ・フッタ]の各項目を次のように設定します。
- [位置]
[上端]を
にする
- [開始位置]
10(mm)に設定する
- [寄せ方]
右端の
をクリックして[右]を選択する
- [位置]
- [OK]をクリックします。
- イメージ編集画面/印刷イメージ画面/提出確認の画面のどれかに切り替えます。
- マージン領域を表示させます。 →詳しい説明
- ヘッダ領域内にポインタを合わせて、入力を開始したい位置でクリックします。
ヘッダ領域が点線の枠で囲まれ、文字列が入力できる状態になります。
- 右クリックして表示されるメニューから、[ファイル名挿入]を選択します。
指定した位置にファイル名が表示されます。
- 同じ文書スタイルを使って新しい文書を作ることが多いときは、文書スタイルをシステムに記憶させておくと便利です。
- 複数の文書スタイルを使い分けたいときは、ビジュアルスタイルに登録しておきます。
- 特定のページのスタイルを変えたいときは、ページスタイルを使います。
→ヘッダ・フッタのフォントやサイズを変えたり、飾りを付けたりする
→奇数ページ・偶数ページでヘッダ・フッタの位置が対称になるようにする
■関連項目