[ナビ-よく使うテンプレート-開く]の[宛名ラベル]を利用すると、タック用紙(宛名ラベル)に次のように宛名を印刷することができます。
※このコマンドで使える用紙は、ヒサゴの「OP869」です。ほかの用紙を使うと、印字位置がずれるなど、正しく印刷できない場合があります。
■<手順1>宛名ラベルにデータを入力する
■操作
- [ナビ-よく使うテンプレート-開く]を選択します。
- [宛名ラベル(対話)]を選択し、[OK]をクリックします。
- [データを直接入力する]を選択し、[OK]をクリックします。
- 宛名ラベルの種類を選択し、[OK]をクリックします。
選択したフォームが開き、操作パレットが表示されます。
- 操作パレットの[前の入力欄]/[次の入力欄]をクリックして、入力欄に名前や住所など必要な情報を直接入力します。
入力欄全体が反転表示されている状態でそのまま入力すると、初めから表示されている項目名(「郵便番号」など)は削除され、入力した内容に置き換わります。
[次の入力欄]をクリックすると、次の入力欄に反転表示が移動します。 - 複数の宛名を入力したい場合は、操作パレットの[▼]をクリックしてページを追加し、操作5 の要領で情報を入力します。
操作パレットの[▼]をクリックすると、「最後のページです。追加しますか?」というメッセージが表示されます。[はい]をクリックすると、ページが追加されます。
- 操作5〜6 を繰り返し、すべての宛名を入力します。
※操作パレットの[背景]をクリックすると、ラベルの背景に色や画像を入れることができます。 →詳しい説明
■<手順2>宛名ラベルを印刷する
■操作
- 操作パレットの[印刷]をクリックします。
[印刷/用紙]ダイアログボックスが表示されます。
- [枚数]と[開始シート]を指定します。
※ヒサゴ(HISAGO)の「OP869」は、1枚の用紙に12枚のシールが印刷できるようになっています。
※[開始シート]を指定すると、途中のタックシールから印刷することができます。
[例][開始シート]で「4」と指定した場合、◎の位置から印刷されます。
- プリンタに用紙をセットし、[OK]をクリックします。
印刷が始まります。
■<手順3>作ったデータを保存する
必要に応じて、作ったデータを保存します。
■操作
- 操作パレットの[保存]をクリックします。
- [テンプレートとしてレイアウトを保存]/[再利用のため通常の文書として保存]/[入力データを差込ファイルとして保存]のどれかを選択して、[OK]をクリックします。
- テンプレートとしてレイアウトを保存
テンプレートとして保存すると、次回から [ナビ-よく使うテンプレート-開く]の[宛名ラベル(対話)] で、宛名ラベルの種類を選択するときに利用できるようになります。
- 再利用のため通常の文書として保存
作ったラベルを、そのまま保存します。次回、通常のファイルと同じように開けば、操作パレットも表示されるので、ラベルを作ったときと同じ操作で編集や印刷が行えます。
- 入力データを差込ファイルとして保存
入力したデータをCSV形式の差込ファイルとして保存します。
- テンプレートとしてレイアウトを保存
- 場所やファイル名などを設定します。
※[テンプレートとしてレイアウトを保存]を選択した場合は、[場所]は「レイアウト枠」のまま変えないでください。
- [OK]をクリックして保存します。
- データが保存できたら、[ファイル-閉じる]をクリックして宛名ラベル(対話)を終了します。
■こんなときは
- ラベルの背景に色や画像を入れることもできます。
- 操作パレットの[背景]をクリックします。
- [色]/[グラデーション]/[画像]の中から、好きなものを選択します。
- [グラデーション]を選択した場合は[設定]を、[画像]を選択した場合は[ファイル選択]をクリックして設定を行います。
- 設定が完了したら[OK]をクリックします。
※[背景を印刷]を
にすると、背景は印刷されません。印刷イメージ画面や印刷プレビュー画面でも表示されません。
- 名前や住所などのデータは、レイアウト枠や差込枠に入力されています。体裁を整えるには、枠を移動したりサイズを変えたりします。
- 枠内の文字数や行数・フォント・文字サイズ・飾りなど、枠のスタイルを変えるには、枠内で右クリックして表示されるメニューから[枠のスタイル変更]を選択し、各項目の設定を変えます。