ここでは、［ナビ-よく使うテンプレート-開く］の報告書／FAX／連絡・送付状／文例集／単行本・マニュアル／広告／ホームページ／計算書／プレゼンテーション／原稿用紙／宛名ラベル／ユーザー１／ユーザー２で作った文書を保存する方法について説明しています。
通常の文書として保存するだけでなく、よく使うテンプレートとして開けるように保存することもできます。
■通常の文書として保存する
■操作
- ［ファイル-名前を付けて保存］を選択します。
- ［場所］の右端の
をクリックして、文書ファイルを保存するドライブ・フォルダを選択します。
［場所］で選択したドライブ・フォルダにあるフォルダやファイルが一覧表示されます。
- ［ファイル名/URL］に、ファイル名を入力します。
右端の
をクリックして表示される入力履歴から選択することもできます。 - 必要に応じて見出しを入力します。
- ［保存形式］の右端の をクリックして、ファイルを保存する形式を選択します。
通常の一太郎文書として保存する場合は、［通常］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
選択した場所に、ファイルが保存されます。
●こんなときは
- ナビモードを解除して保存する
文書を保存すると、「どのモードの文書か」という情報が文書に記憶されます。そのため、保存した文書を開くと、自動的に保存したときのモードに切り替わります。
ナビモードを解除して保存する場合は、［ファイル-よく使うテンプレートとして保存］を選択し、［ナビモード］で［指定しない（通常編集）］を選択します。
■よく使うテンプレートとして保存する
報告書／FAX／連絡・送付状／文例集／単行本・マニュアル／広告／ホームページ／計算書／プレゼンテーション／原稿用紙／宛名ラベル／宛名ラベル(対話)／名刺／ラベル／カセットインデックス／ファイル背表紙／ユーザー１／ユーザー２で作った文書の場合に、よく使うテンプレートとして保存します。次回から［よく使うテンプレートを開く］から利用できるようになります。
■操作
- ［ナビ-よく使うテンプレート-保存］を選択します。
文書が通常編集で編集されている場合は、種類を選択するダイアログボックスが表示されます。それ以外の場合は、操作3 へ進みます。
※ナレッジウィンドウ［よく使うテンプレート］で、［保存/その他▼］をクリックして表示されるメニューから［保存］を選択しても同じことが行えます。
- 文書をどのナビモードで保存するかを選択して［OK］をクリックします。
ここで選択した文書種類が、［よく使うテンプレートとして保存］ダイアログボックスの、［場所］と［ナビモード］に反映されます。
- ［場所］で、文書を保存する場所を選択します。
ここで選択した場所によって、保存したテンプレートの開き方が変わります。
例えば、［ナビ-よく使うテンプレートを開く］の［報告書］からテンプレートを開きたい場合は、［場所］でドキュメントナビフォルダの下にある「¥10 報告書」を選択します。 - ［ファイル名］に、保存するファイル名を入力します。
- 必要に応じて見出しを入力します。
- ［ナビモード］で文書をどのナビモードで保存するかを選択します。
ナビモードを持たない文書として保存する場合は、［指定しない（通常編集）］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
選択したフォルダに文書が保存され、編集中の文書のモードが、［ナビモード］で選択したモードに切り替わります。
■こんなときは
●こんなときは
- ［ナビ-よく使うテンプレート-開く］で、レイアウトを選ぶと「ビジュアル保存されていません」と表示される
次の操作でビジュアル保存すると、よく使うテンプレートとして開くことができるようになります。- 「ビジュアル保存されていません」と表示される文書を開きます。
- ［ナビ-よく使うテンプレート-保存］を選択します。
文書が通常編集で編集されている場合は、種類を選択するダイアログボックスが表示されます。ダイアログボックスが表示されない場合は、操作4 へ進みます。
- 文書をどのナビモードで保存するか、文書種類を選択して［OK］をクリックします。
ここで選択した文書種類が、［よく使うテンプレートとして保存］ダイアログボックスの、［場所］と［ナビモード］に反映されます。
- ［場所］で、文書を保存する場所を選択します。ここで選択した場所によって、保存したテンプレートの開き方が変わります。
※例えば、［ナビ-よく使うテンプレート-開く］の［名刺］からテンプレートを開きたい場合は、［場所］で［\JUST\ドキュメント\TARO18\名刺］を選択します。
- ［ファイル名］に、名前を入力します。
- ［OK］をクリックします。
選択した場所に、文書がビジュアル保存されます。