［ツール-拡張機能-住所録］を選択して表示される住所録の画面で、宛名印刷に関係する項目には次のものがあります。
◎項目の説明
- 宛先
- 住所録には自宅、会社どちらの住所も入力することができます。［宛先］は、住所録に登録した自宅・会社のどちらのデータで印刷するか設定する項目です。初期設定では「自宅」が選択されます。
- 宛先に入力する
- 初期設定で「会社」が選択された状態にしたい場合
［メニュー］-［オプション］を選択します。- ［操作環境］シートの［新規カードの初期値］の［宛先］で、［会社］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
［宛先］の初期設定で「会社」が選択された状態になります。
- 氏名
- 氏名を直接入力します。
名字と名前の間にスペースを入力しておくと、宛名印刷をするときにバランスよく配置されます。
氏名を入力すると［フリガナ］の項目に自動的にふりがなが入力されます。 - 敬称
- 入力ライン右端の▼をクリックして表示される選択肢の一覧から選択します。
選択肢以外の敬称にしたい場合は、直接入力します。入力したデータは一覧に登録されるため、次に入力するときは、一覧から選択して入力することができます。
［敬称］の初期設定では「様」が選択されます。
- 連名1／敬称1／印刷1
-
- 連名1
- 連名にする名前を入力します。
- 敬称1
- ［連名1］の敬称を設定します。
- 印刷1
- 入力ライン右端の▼をクリックして、「○」か「 」（空白）のどれかを選択します。
「○」を選択している場合、［連名1］／［敬称1］に入力したデータが印刷されます。印刷したくない場合は、「 」（空白）にします。
- 〒／住所1／住所2／〒(会社)／住所1(会社)／住所2(会社)
- 郵便番号や住所を直接入力するか、ポストのアイコン
［郵便番号検索］を利用して入力します。
→住所録で、郵便番号から住所を検索したり、住所から郵便番号を検索して入力する
住所が長い場合は、［住所2］にマンション名やビル名を入力すると、宛名印刷をするときにバランスよく配置されます。※［宛先］で選んでいる選択肢によって、宛名印刷される住所が異なります。
- ［宛先］が「自宅」の場合 … ［〒］［住所1］［住所2］
- ［宛先］が「会社」の場合 … ［〒(会社)］［住所1(会社)］［住所2(会社)］
- 会社名／部署名／役職名
- ［会社名］は、直接入力します。
［部署名］や［役職名］は、入力ライン右端の▼をクリックして表示される一覧から選択できます。選択肢以外の名称にしたい場合は、直接入力します。
［会社名］／［部署名］／［役職名］に直接入力したデータは一覧に登録されるため、次に入力するときは、一覧から選択して入力することができます。※［宛先］で選んでいる選択肢によって、会社名／部署名／役職名が印刷されるかされないかが異なります。
- ［宛先］が「会社」の場合 … ［会社名］［部署名］［役職名］は必ず印刷されます。印刷したくない場合は、これらの項目を空白にします。
- ［宛先］が「自宅」の場合 … ［会社名］［部署名］［役職名］を入力していても印刷されません。