往復はがきに印刷したい場合は、用紙を登録して、自由に文書を入力・レイアウトします。
■操作
１ 往復はがきの用紙を登録する
- ［ファイル-新規作成］を選択します。
新しい文書を作る画面が表示されます。
- ［書式-文書スタイル］を選択し、［スタイル］シートで［用紙］をクリックします。
- ［用紙名］の一覧で、［ハガキ 単票・縦方向］を選択します。
- ［新規登録▼］-［自由サイズの用紙］を選択します。
- ［用紙情報］シートで、［用紙名］に「往復はがき」と入力します。
- ［用紙幅］で、用紙の大きさを設定します。
現在表示されている値の2倍の大きさに設定します。
※［用紙長］は変更する必要はありません。
- ［OK］をクリックして往復はがきサイズの用紙を登録します。
［用紙選択］ダイアログボックスに戻り、［用紙名］の一覧に、新しく登録された用紙名「往復はがき」が表示されます。
- ［用紙名］の一覧で、［往復はがき］に反転カーソルがあることを確認します。
- ［OK］をクリックして、［用紙選択］ダイアログボックスを閉じます。
［文書スタイル］ダイアログボックスに戻り、［用紙設定］では、登録した用紙名「往復はがき」が選択されています。
２ 文書スタイルをはがき用に整える
- ［文書スタイル］ダイアログボックスの［ページ/ヘッダ・フッタ］シートを選択して、［ページ番号］の［位置］の右端の
をクリックして表示される一覧から、［付けない］を選択します。 - ［スタイル］シートを選択して、［袋とじ］の右端の をクリックして表示される一覧から、［縦割り］を選択します。
- 必要に応じて、文字数・行数や、上下左右、中央のマージンの値を変えます。
縦書きの文書にしたい場合は、［文字組］で、［縦組］を選択します。
文字サイズやフォントを変えたい場合は、［フォント］シートを選択して行います。 - ［OK］をクリックします。
操作１-1 で新規作成した文書が、往復はがきの用紙サイズ、往復はがきに適した文書スタイルになります。
３ 文章を入力し、印刷する
- 往復はがきに印刷したい文章を自由に入力します。
※縦書きと横書きを混在させたり、決まった位置に文字を配置したい場合は、レイアウト枠を利用します。
- 往復はがきをプリンタにセットし、［ファイル-印刷］を選択します。
- 部数などを設定し、［OK］をクリックします。
印刷が始まります。
※一度用紙を登録しておくと、次回往復はがきを作るときには、［文書スタイル］ダイアログボックスの［用紙設定］から往復はがき用の用紙をすぐに呼び出せます。
▼注意
- ［ナビ-よく使うテンプレート-開く］やナレッジウィンドウ［よく使うテンプレート］の［はがき作成］では、往復はがきに宛名を印刷することはできません。
- お使いのプリンタによっては、印刷できる用紙サイズに制限がある場合があります。
- お使いのプリンタによっては、画面の表示状態とずれて印刷される場合があります。印刷位置を確認するために、不要になったはがきや、実際に印刷する用紙と同じサイズの用紙を使ってテスト印刷することをお勧めします。
●こんなときは
- 同じ文書スタイルを使って新しい文書を作ることが多いときは、文書スタイルをシステムに記憶させておくと便利です。
- 複数の文書スタイルを使い分けたいときは、ビジュアルスタイルに登録しておきます。
- 画面の表示状態よりずれて印刷される場合は、操作３ で作成した文章やレイアウト枠の位置を移動します。
■関連項目