商品名や人名・金額・日時・URL・電話番号など、ビジネス文書を作るときに注意が必要な語句（ビジネス単語）を文書中から抜き出して一覧表示します。
ビジネス上重要と思われる語句だけを効率よくチェックすることができます。

• 文書中のビジネス単語を一覧表示して、1つずつチェックする
• 文書中の同じ語句をまとめて別の語句に置き換える
• ＜コラム＞語句の種類について

■文書中のビジネス単語を一覧表示して、1つずつチェックする

■操作

1. ［ツール-文書校正-ビジネス単語一覧］を選択します。

   ［ビジネス単語一覧］ダイアログボックスが表示されます。

2. ［一覧する語句の種類］から、一覧表示する単語の種類を にします。

   →語句の種類について

3. ［OK］をクリックします。

   チェックが開始され、［（ビジネス単語一覧）-結果］ダイアログボックスに該当する語句が一覧表示されます。

4. ［語句一覧］で、修正したい語句を選択してクリックします。

   語句を直接編集できる状態になります。

5. 語句を編集し、Enterキーを押します。

   ［語句一覧］に表示されている語句とともに、文書中の語句にも編集内容が反映されます。

6. ［終了］をクリックします。

   ［（ビジネス単語一覧）-結果］ダイアログボックスが閉じられます。

※操作4 で、クリックする代わりにF2キーを押しても、直接編集できる状態になります。

●こんなときは

→文書中の同じ語句をまとめて別の語句に置き換える

→ビジネス単語辞書に単語を登録・削除する

◆テクニック

• 修正したい語句を選択して［本文編集］をクリックすると、［（ビジネス単語一覧）-結果］ダイアログボックスが閉じられ、文字入力画面で語句を直接編集できる状態になります。前後の文字列も合わせて編集することができるので便利です。
  ［（ビジネス単語一覧）-結果］ダイアログボックスに戻りたいときは、Escキーを押す、または、F5［編集終了］を選択します。
• 項目名［出現順］／［語句］／［種類］をクリックすると、クリックした項目を基準に一覧を並べ替えることができます。

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■文書中の同じ語句をまとめて別の語句に置き換える

［（ビジネス単語一覧）-結果］ダイアログボックスの［語句一覧］で選択している語句と同じ語句を、まとめて別の語句に置き換えることもできます。

■操作

1. ［語句一覧］で、修正したい語句を選択します。
2. ［語句の置換］をクリックします。

   ［（ビジネス単語一覧）-語句の置換］ダイアログボックスが表示されます。

3. 操作1 で選択した語句が［対象語句］に表示されていることを確認します。
4. ［置換語句］に、［対象語句］と置き換えたい語句を入力します。
5. ［すべての語句を置換する］を にします。
6. ［OK］をクリックします。

   文書中のすべての対象語句を置き換えることを確認するメッセージが表示されます。

7. ［はい］をクリックします。

   文書中のすべての対象語句が置換語句に置き換えられます。

●こんなときは

→文書中のビジネス単語を一覧表示して、1つずつチェックする

→ビジネス単語辞書に単語を登録・削除する

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■＜コラム＞語句の種類について

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