文書を印刷した日付・時刻や保存した日付、文書のファイル名・ページ番号・見出しを自動的に表示・印刷する領域を文書中に挿入します。一度挿入しておくと、文書を編集しても常に最新の情報が自動的に表示・印刷されるようになります。
このコマンドで挿入した領域を「自動フィールド」といいます。
※［挿入-フィールド-作成］の［種類］で、［自動フィールド］の［印刷日付〜保存日付］を選択するのも同じ機能です。
- 文書を印刷した日付を表示する［ESCメニュー：特殊-印刷日付］
- 文書を印刷した時刻を表示する［ESCメニュー：特殊-印刷時間］
- 文書のファイル名を表示する［ESCメニュー：特殊-ファイル名］
- 文書のページ番号を表示する［ESCメニュー：特殊-ページ番号］
- 文書の見出しを表示する［ESCメニュー：特殊-見出し］
- 文書を保存した日付を表示する［ESCメニュー：特殊-保存日付］
- ＜コラム＞自動フィールドについて
■文書を印刷した日付を表示する［ESCメニュー：特殊-印刷日付］
文書を印刷した日付を自動的に表示するフィールドを挿入します。日付の表示書式は、YY/MM/DD（例：01/10/12）です。
※印刷を実行したことがない文書に印刷日付フィールドを作ると［00/00/00］と表示されますが、印刷を実行すると印刷した時点の日付が表示・印刷されます。
印刷を実行したことがある文書にフィールドを作ると、前回その文書を印刷した日付が表示されます。
■操作
- 文書を印刷した日付を表示・印刷したい位置にカーソルを合わせます。
- ［ESCメニュー：特殊-印刷日付］を選択します。
印刷日付フィールドが挿入され、前回文書を印刷した日付または［00/00/00］が表示されます。
印刷を実行すると、印刷した時点の日付に変わります。
■文書を印刷した時刻を表示する［ESCメニュー：特殊-印刷時間］
文書を印刷した時刻を自動的に表示するフィールドを挿入します。時刻の表示書式は、MM:SS（例：12:30）です。
※印刷を実行したことがない文書に印刷時間フィールドを作ると［00:00］と表示されますが、印刷を実行すると印刷した時点の時間が表示・印刷されます。
印刷を実行したがある文書にフィールドを作ると、前回その文書を印刷した時間が表示されます。
■操作
- 文書を印刷した時刻を表示・印刷したい位置にカーソルを合わせます。
- ［ESCメニュー：特殊-印刷時間］を選択します。
印刷時間フィールドが挿入され、前回印刷した時間または［00:00］が表示されます。
印刷を実行すると、印刷した時点の時間に変わります。
■文書のファイル名を表示する［ESCメニュー：特殊-ファイル名］
文書のファイル名を自動的に表示するフィールドを挿入します。
■操作
- 文書のファイル名を表示・印刷したい位置にカーソルを合わせます。
- ［ESCメニュー：特殊-ファイル名］を選択します。
ファイル名フィールドが挿入され、文書に付けた名前が表示されます。
■文書のページ番号を表示する［ESCメニュー：特殊-ページ番号］
ページ番号フィールドが存在するページのページ番号を自動的に表示するフィールドを挿入します。ページ番号は半角数字で表示されます。
■操作
- そのページのページ番号を表示・印刷したい位置にカーソルを合わせます。
- ［ESCメニュー：特殊-ページ番号］を選択します。
ページ番号フィールドが挿入され、そのページのページ番号が表示されます。
■文書の見出しを表示する［ESCメニュー：特殊-見出し］
文書の見出しを自動的に表示するフィールドを挿入します。
■操作
- 文書の見出しを表示・印刷したい位置にカーソルを合わせます。
- ［ESCメニュー：特殊-見出し］を選択します。
見出しフィールドが挿入され、文書に付けた見出しが表示されます。
■文書を保存した日付を表示する［ESCメニュー：特殊-保存日付］
文書を保存した日付を自動的に表示するフィールを挿入します。日付の表示書式は、YY/MM/DD（例：01/10/12）です。
※保存していない文書に保存日付フィールドを作ると［00/00/00］と表示されますが、保存をすると保存した時点の日付が表示・印刷されます。
保存済みの文書にフィールドを作ると、前回その文書を保存した日付が表示されます。
■操作
- 文書を保存した日付を表示・印刷したい位置にカーソルを合わせます。
- ［ESCメニュー：特殊-保存日付］を選択します。
保存日付フィールドが挿入され、前回文書を保存した日付または［00/00/00］が表示されます。
保存を実行すると、保存した時点の日付に変わります。
■＜コラム＞自動フィールドについて
［ESCメニュー：特殊-印刷日付／印刷時間／ファイル名／ページ番号／見出し／保存日付］で挿入した自動フィールドには、次のような特長があります。
- フィールド内に直接文字を入力することはできません。
- フィールドの種類・書式・文字配置は、自動的に設定されます。
［ESCメニュー：特殊-フィールド-変更］で変更することはできません。
- フィールドの幅は、自動的に調整されます。
［ESCメニュー：特殊-フィールド-幅変更］で変更することはできません。
- フィールド全体を指定して、フィールド内の文字のサイズ・フォント・飾りを変えられます。
フィールド内の文字単位で変えることはできません。
- フィールドを削除するには、フィールドの左側にカーソルを合わせ、Deleteキーを押します。