選んだファイルやフォルダを、USBメモリやメールなどで外部に持ち出す際の処理をします。
不用意に第三者に閲覧されたりしないように、暗号化も行います。ファイルやフォルダを持ち出す際には、いつも暗号化の操作を行っておくと安心です。
※操作は、ウィザード形式で順に進みます。
■操作
※USBメモリに保存して持ち出す場合は、操作を始める前にパソコンにUSBメモリを接続しておきます。
１ 持ち出すファイルやフォルダを設定する
- ファイル一覧で、パソコンから外部へ持ち出すファイルやフォルダを選びます。
- コマンドバーの
をクリックします。
［持ち出し］ダイアログボックスが表示されます。
- 外部に持ち出すファイル・フォルダを確かめます。
- ファイルを追加する
［ファイルを追加］をクリックします。［持ち出すファイルの選択］ダイアログボックスが表示されるので、対象にするファイルを選び、［OK］をクリックします。
- フォルダを追加する
［フォルダを追加］をクリックします。［フォルダの参照］ダイアログボックスが表示されるので、対象にするフォルダを選び、［OK］をクリックします。
- ファイルやフォルダを対象から外す
［持ち出すファイル・フォルダ］の一覧で、対象から外したいファイルまたはフォルダを選び、［削除］をクリックします。
※対象にするファイルやフォルダを、［持ち出すファイル・フォルダ］の一覧に、エクスプローラから直接ドラッグしても追加できます。
- ファイルを追加する
- 設定が完了したら、［次へ］をクリックします。
次の設定画面へ進みます。
２ 持ち出す方法を設定する
- ［持ち出し方法］を選びます。
USBメモリやフロッピーディスクなどのメディアにコピーする場合は、［USBメモリなどに保存］を選び、［保存先］の一覧から、該当するメディアを接続している場所を選びます。
- 設定が完了したら、［次へ］をクリックします。
次の設定画面へ進みます。
３ 暗号化の設定をする
- ［暗号化］で、１で選んだファイルやフォルダを、暗号化するかしないかを選びます。
特に問題がない場合は、［暗号化する（暗号化ZIP）］を選びます。
- ［パスワード］に、暗号化するためのパスワードを入力します。
- 同じ内容を、［パスワードの確認］にも入力します。
- 設定が完了したら、［持ち出す］をクリックします。
持ち出しのための処理が始まります。
完了すると、指定した場所やメールにファイルがコピーまたは添付されます。
▼注意
- パスワードは、英字の大文字・小文字の違いや、英字・カタカナの半角・全角の違いを区別します。パスワードを設定するときの入力には、十分気を付けてください。
- 設定したパスワードは、忘れないように注意します。正しいパスワードを入力しないと、持ち出ししたファイルを使うことはできません。
◆補足
セキュアマイフォルダの持ち出し機能で持ち出した、ファイルやフォルダの履歴はファイルに保存されています。履歴ファイルを一太郎などで開くと、持ち出した履歴を確かめることができます。
履歴ファイルの場所は以下のとおりです。
- Windows Vistaの場合
?:\Users*1\＜各ユーザー名＞￥AppData\Roaming\Justsystem\SMFolder\SMFolder.log
*1エクスプローラなどでは「ユーザー」と表示されます。
- Windows XPの場合
?:\Documents and Settings\＜各ユーザー名＞\Application Data\Justsystem\SMFolder\SMFolder.log
※「?」には、セキュアマイフォルダをセットアップしているドライブ名が入ります。