［ナビ-よく使うテンプレート-開く］の［宛名ラベル］でサポートしている用紙以外の用紙でも宛名ラベルを作ることができます。次の流れで操作します。

■操作

１ 住所録で差込ファイルを作る

1. ［ツール-拡張機能-住所録(楽々はがき セレクト)］を選択します。

   楽々はがき セレクトが住所録モードで起動します。

2. ［ファイル-読込］を選択します。
3. ファイルの一覧で「差込データ1.JSR」を選択します。

   ※「差込データ1.JSR」は、ドキュメントナビフォルダの下にある「\80 宛名・ラベル印刷\差込データ」フォルダ内にコピーされています。

4. ［住所情報変換］ダイアログボックスが表示された場合は、［変換先を自動判別する］を にして［OK］をクリックします。

   楽々はがき セレクトの住所録画面に、「差込データ1.JSR」の内容が読み込まれます。

5. 「差込データ1.JSR」に入力されているサンプルデータに従って、同じように宛名データを入力します。
6. データの入力が終わったら、5行目までのサンプルデータを削除します。

   削除するには、削除する行の左端の行番号の上で右クリックし、表示されるメニューから［レコード削除］を選択します。

7. ［ファイル-名前を付けて保存］を選択します。
8. ［ファイル名］に、任意のファイル名を入力します。
9. 必要に応じて場所の右端の をクリックして保存する場所を変えます。
10. ［OK］をクリックします。

    ファイルが保存されます。

11. ［ファイル-楽々はがきの終了］をクリックします。

    楽々はがき セレクトが終了します。

２ →差込ファイルを利用して、宛名ラベルを作る

３ 用紙を変える

1. ［ファイル-文書スタイル-スタイル］または［書式-文書スタイル］を選択します。
2. ［スタイル］シートを選択します。
3. ［用紙設定］の［用紙］をクリックします。

   ［用紙名］に、用紙の一覧が表示されます。

4. 使いたいラベルやタック用紙を選択します。

   →選択できる市販のラベルやタック用紙の一覧

   ※［絞込］の［用紙グループ］の右端の をクリックして［ユーザー定義用紙］を選択すると、ラベルやタック用紙が見つけやすくなります。

   ※使いたい用紙が見つからない場合は、［新規登録］をクリックして新しく用紙を登録します。
   ［市販のラベル・タック用紙］を選択すると、数多くのラベルやタックが会社別に一覧表示されるので、その中から用紙を選択して登録することができます。一覧にないラベルやタック用紙の場合は、［自由サイズの用紙］を選択すると、用紙サイズなどを入力して登録することができます。

   →用紙を登録する

5. ［OK］をクリックします。

   ［文書スタイル］ダイアログボックスに戻り、登録した用紙に応じて、1枚のシール内に印刷できる行数・字数の範囲が表示されます。

6. 必要に応じて、各シートでその他の設定をします。
7. ［OK］をクリックします。

   選択した用紙で、文書全体のスタイルが設定されます。

４ 枠を移動したりサイズを変えて体裁を整える

名前や住所などのデータは、枠に入力されたり差し込まれたりしています。次のような操作で、体裁を整えます。

• 枠を移動したり、枠のサイズを変えたりする

  →枠を削除・移動・コピー・サイズ変更する

• 枠内の文字数や行数、フォント、文字サイズ、飾りなど、枠のスタイルを変える

  →枠内のスタイル（書式）をあとから変える

※縦書きの名刺で半角の文字が横になってしまう場合は、次のFAQを確認してください。

→縦書きの設定で半角の英数字を入力すると、90度横に回転してしまう

→縦書き文書に入力した全角ハイフン（−）や括弧が横になってしまう

５ →作った文書を印刷する

６ →作った文書をテンプレートとして保存する

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