ページからはみ出したデータを１ページに収めたい場合、以下の5とおりの方法があります。
いずれかの方法で調整します。
I マージンを調節する
左右上下の余白の値を小さくすることでより多くのデータを1ページに収めることができます。
■操作
- ［ファイル-シートスタイル］を選択し、［用紙］シートを選択します。
- ［マージン］の上端・下端・左端・右端の数値を現在よりも小さくします。
設定可能な最小値と最大値は、それぞれの項目の右側に表示されます。
- ［字数］（または［行数］）を増やします。
- ［OK］をクリックします。
II 余裕のある列や行の幅を小さくする
幅に余裕のある列や行があれば、それらの幅を小さくします。
■操作
- 幅を小さくしたい列（または行）を選択します。
- ［書式-列幅-変更］（または［書式-行幅-自由］）を選択します。
- 現在よりも小さい値を設定し、［OK］をクリックします。
III 文字サイズを小さくする
シート全体の文字サイズを小さくすることでより多くのデータを1ページに収めることができます。
■操作
- ［ファイル-シートスタイル］を選択し、［フォント］シートを選択します。
- ［文字サイズ］を現在よりも小さくします。
- ［用紙］シートに切り替え、［字数］（または［行数］）を増やします。
- ［OK］をクリックします。
IV 印刷実行時に印刷倍率を下げて印刷する
印刷実行時に印刷倍率を設定することができます。印刷倍率を100%より小さくすることで縮小して印刷することができます。
■操作
- ［ファイル-印刷］を選択します。
- ［詳細設定］で［倍率］を100%より小さい値に設定します。
- ［プレビュー］をクリックします。
1ページにデータが収まっているかどうか確認します。
収まっていない場合は、［コマンド-印刷実行］を選択し、2.〜3.を繰り返します。 - 1ページにデータが収まっていることを確認したら、［コマンド-印刷実行］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
印刷が開始されます。
V 用紙に合わせて印刷する
印刷実行時に用紙に合わせて印刷することができます。
■操作
- ［ファイル-印刷］を選択します。
- ［詳細設定］で［用紙に合わせる］をクリックします。
- ［用紙全面］／［用紙幅］／［用紙長］のいずれかをクリックします。
自動的に倍率が設定されます。
- 用紙全面
印刷データがある領域全体が１ページに収まるように印刷倍率を調整します。
- 用紙幅
印刷データがある領域の横幅が1ページに収まるように印刷倍率を調整します。
- 用紙長
印刷データがある領域の長さが1ページに収まるように印刷倍率を調整します。
- 用紙全面
- ［プレビュー］をクリックします。
レイアウトを確認します。
- ［コマンド-印刷実行］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
印刷が開始されます。