SuiteNaviがある環境に、まとめて印刷！JUST Suite差込テンプレート集をセットアップすると、SuiteNaviの画面から、簡単にテンプレートを選択して使用できます。

※差込テンプレートとは、データを差し込むための枠が配置された一太郎のシートと、差し込むデータを入力する三四郎のシートで構成された一太郎形式のファイルです。差込テンプレートを使って差込印刷をするには、一太郎2009 以降の一太郎と三四郎2009 以降の三四郎が必要です。

※差込テンプレートを新しく作ることはできません。

■操作

１ 差込テンプレートを開く

1. ［テンプレート］タブをクリックします。

   テンプレートの一覧画面が表示されます。

2. 画面左上に表示されているテンプレートの種類が、「まとめて印刷！JUST Suite差込テンプレート集」になっていることを確認します。

   ※違うテンプレートが表示されている場合は、右端の▼をクリックして、「まとめて印刷！JUST Suite差込テンプレート集」を選択します。

3. 画面右側の一覧で使いたいテンプレートを選択します。
4. 画面上部のツールバーで［一太郎で開く］をクリックします。

   一太郎が起動し、テンプレートが開きます。
   以降は、一太郎での操作になります。

２ 本文を編集する

1. 一太郎のシートが表示されている状態で、必要に応じて本文を編集します。

   ※一太郎のシートが表示されていない場合は、［差込文書］タブをクリックします。

３ 差し込むデータを編集する

1. ［差込データ］タブをクリックして、三四郎のシートに切り替えます。
2. あらかじめ入力されているサンプルのデータを参考に、データを編集します。

   ※表の1行目は項目名として扱います。削除しないでください。

   ※三四郎の操作について詳しくは、三四郎のPDFマニュアルやヘルプをご覧ください。

４ 編集した差込データを文書に反映する

1. ［差込文書］タブをクリックして、一太郎のシートに切り替えます。
2. ［差込シート］ツールボックスの［差込データ更新］をクリックします。

   一太郎のシートに、操作 ３ で編集したデータが反映されます。

   ※一太郎シート上で、枠のサイズや枠のスタイルを変更できます。

５ データが差し込まれた状態を確認する

1. ［表示-印刷イメージ］を選択します。

   印刷イメージ画面に切り替わります。

2. 三四郎シートのデータが一太郎の文書に正しく差し込まれるかを確認します。

   必要に応じて、データを修正します。

   ※前後のデータを確認する場合は、［差込シート］ツールボックスの［前差込レコード表示］／［次差込レコード表示］をクリックします。

６ 差込印刷する

1. ［ファイル-印刷］を選択します。

   ［印刷］ダイアログボックスが表示されます。

2. ［OK］をクリックします。

   三四郎のシートに入力されている件数分の文書が印刷されます。

◆補足

作成したデータを保存しておきたいときは、［ファイル-名前を付けて保存］を選択し、ファイルに名前を付けて保存します。

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