住所録のデータを、飾りやタイトルをつけた一覧表形式で印刷します。

▼注意

操作は次の流れで行います。

• 一覧印刷を始める
• 印刷する項目を決める
• 項目幅・印刷設定を決める
• 飾りを付ける
• タイトルやページ番号を付ける
• 印刷範囲を選んで印刷する
• こんなときは

I 一覧印刷を始める

■操作

1. 次のどれかの方法で楽々はがき セレクトを住所録モードで起動します。
   • ［ツール-拡張機能-住所録（楽々はがき セレクト）］を選ぶ
   • デスクトップにある［楽々はがき セレクト for 一太郎］のアイコンをダブルクリックし、表示される楽々はがき セレクトのガイドメニューで［住所録を編集する］をクリックする
   • Windowsの［スタート］ボタンをクリックし、［すべてのプログラム^*1-一太郎-楽々はがき セレクト for 一太郎］を選んで、表示される楽々はがき セレクトのガイドメニューで［住所録を編集する］をクリックする

     *1ご使用のOSによっては、［プログラム］です。

   楽々はがき セレクトが住所録モードで起動します。
   前回編集した住所録ファイルが自動的に読み込まれ、住所録の画面に表示されます。
   別の住所録の一覧を印刷したいときは、画面右側の をクリックして住所録を切り替えます。

2. ［ツール-オプション］を選択し、［住所録操作］タブで［一覧印刷でこだわり設定を使用する］を にし、［OK］をクリックします。
3. 印刷するレコードを選びます。

   すべてのレコードを対象にするときは、レコードを選ばないで、操作4. に進みます。

   • 一覧から直接選ぶとき

     印刷するレコードの行番号の部分（行ボーダー）をクリックします。選んだレコードは青く反転表示されます。
     選んだレコードの行ボーダーをもう１回クリックすると、選んでいない状態に戻ります。

   • 特定の条件で絞り込むとき

     ［絞り込み-絞り込み-条件を指定］、または［絞り込み-絞り込み-自宅宛の人〜誕生日が１カ月以内の人］を選びます。
     ［条件を指定］を選んだときは、条件を設定して［絞り込み］をクリックします。
     条件に合ったレコードだけが表示されます。
     絞り込みを解除するときは、［絞り込み-絞り込み解除］を選びます。

4. コマンドバーの をクリックします。

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II 印刷する項目を決める

■操作

1. をクリックします。
2. ［一覧登録名］の右端の▼をクリックして、印刷したい項目の組み合わせに近い一覧表を選びます。
3. ［印刷する項目］で、印刷しない項目をクリックして［非印刷＞］をクリックします。

   または、［印刷しない項目］で、印刷する項目をクリックして［＜印刷］をクリックします。

4. 項目の順序を変えるときは、［印刷する項目］で項目をクリックして、 ［１つ上へ移動］・ ［１つ下へ移動］をクリックします。

   ［印刷する項目］の上から並んでいる順に、左から印刷されます。

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III 項目幅・印刷設定を決める

■操作

1. をクリックします。
2. 印刷する用紙や使うプリンタ名を確かめます。

   用紙やプリンタを変えるときは、［用紙設定］・［プリンタの設定］をクリックして、設定を変えます。

3. ［印刷設定］で、文字の大きさやフォントを選びます。
4. ［項目幅］で、幅を変えたい項目を選んで ［文字数変更］をクリックし、半角で何文字分の幅をとるかを入力します。

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IV 飾りを付ける

■操作

1. をクリックします。
2. 罫線や文字の色について設定します。
   • ［罫線枠］・［塗りつぶし］

     ▼をクリックして線・飾りの種類を選んでから、右側の色の▼をクリックして色を選びます。

   • ［文字色］

     ▼をクリックして、色を選びます。

   • ［影文字］

     影を付けたい部分をクリックして にしてから、右側の色の▼をクリックして色を選びます。

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V タイトルやページ番号を付ける

■操作

1. をクリックします。
2. ［タイトル］や［ページ番号］・［ヘッダ］・［フッタ］の▼をクリックして、印刷する位置を選びます。
3. ［タイトル］・［ヘッダ］・［フッタ］の右側の入力欄に、印刷する文字を入力します。

   ※タイトルを入力した場合は、［フォント名］、［文字サイズ］、［文字色］、［塗りつぶし］などについても設定します。

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VI 印刷範囲を選んで印刷する

■操作

1. をクリックします。
2. ［印刷範囲］で、印刷するレコードの範囲を選びます。
   • ［すべての表示レコード］

     住所録一覧画面に表示されているすべてのレコードを印刷します。
     すべてのレコードを印刷するとき、または絞り込んだレコードだけを印刷するときに選びます。

   • ［レコード指定］

     住所録一覧画面に表示されているレコードの、何件目から何件目までを印刷するか設定します。

   • ［選択レコード］

     住所録一覧画面で選んでいるレコードだけを印刷します。右側にある（ ）に、選んでいるレコードの数が表示されます。
     操作 I-2.で直接選んだレコードだけを印刷するときに選びます。
     レコードを選んでいないときは、この項目は淡色表示され、選べません。

   • ［部数］

     印刷する部数を設定します。

3. ［印刷実行］をクリックします。

   印刷が始まります。

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VII こんなときは

• 長い住所などが１行に収まらない

  操作III-4.で、１行に収まらない項目の文字数を増やします。

• すべての項目が１ページの横幅に収まるように印刷したい

  操作IIIの［項目幅・印刷設定］シートで、次のいずれかを設定して試します。

  • ［用紙の横幅に収まるように縮小印刷する］をクリックして、 にすると、自動的に文字を縮小し、用紙の横幅に収めます。
  • ［文字サイズ］を小さくしたり、［用紙設定］をクリックして［印刷の向き］を［横］にしたりすると、１ページ全体の文字数を増やせます。このあと、［項目幅］を修正するか、［用紙の横幅に収まるように縮小する］をクリックして、 にします。

  ※［項目幅］の「-----横１ページ-----」などは、そのページに印刷される項目の区切りを表しています。
  ［プレビュー］をクリックすると、印刷イメージを確かめられます。

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