次の操作でMicrosoft Excelのブック全体をPDFファイルにします。
■操作
- PDFファイルに変換したいファイルを開きます。
- [JUST PDF-ブック全体を変換する]の先頭にチェックマーク(レ)がない場合は選択します。先頭にチェックマーク(レ)がある場合は、3.へ進みます。
※Office 2007の場合は、リボンの[アドイン]をクリックします。
- [JUST PDF-PDFに変換]を選択します。
[名前をつけて保存]ダイアログボックスが表示されます。
※編集中の内容を保存していない場合は、ファイルを保存するダイアログボックスが表示されるので、保存先・ファイル名を指定してファイルを保存してください。
- [保存する場所]の右端の
をクリックして、PDFファイルを保存するドライブ・フォルダを選択します。
[保存する場所]で選択したドライブ・フォルダにあるフォルダやファイルが一覧表示されます。
- 必要に応じて、[結果のPDFを表示][文書設定]の
をクリックして、
にします。
[文書設定]を
にした場合は、[詳細]をクリックして、作成したPDFファイルを表示した際の詳細を設定します。
- [ファイル名]に、保存するPDFファイル名を入力します。
- [保存]をクリックします。
▼注意
[ブック全体を変換する]の設定としても、Excelが複数の印刷ジョブ(各シートごとに 1 つのジョブ)に分割して送信することがあり、この場合、複数のPDFファイルが作成されます。この場合、Excelブック中のすべてのシートに対して、ページ設定(特に 印刷品質/用紙サイズ/印刷の向き)を同じ設定にしてからPDF作成することで、1つのPDFファイルとして作成できる場合があります。
※ページ設定を変更してもシートごとに分割されたPDFファイルが作成される場合、作成されたPDFファイルを結合してください。
◆補足
JUST PDF [作成]と連携するExcelのバージョンは次のFAQを確認してください。