ホームページにアンケートを作成し、インターネットでホームページを見た人から、ホームページについての感想をアンケートで回答してもらいましょう。
回答データは、指定したメールアドレスに送信されます。
※ここでのアンケートは、CGI を使わず回答の内容をメールで送信する方法を説明します。この方法で設定を行っても、環境によってはメールの新規作成ウィンドウが現れるだけでフォームの内容が送信されない場合があります。この方法はすべての場合において有効に機能するとは限らず、あくまで簡易的な方法となります。CGI をご利用いただく方は、以下のFAQを参照してください。
■操作
- アンケートを挿入したいページを開きます。「標準モード」、「どこでも配置モード」どちらのモードでも挿入することができます。
- 「新規アンケートの作成ウィザード (アンケートの設定)」ダイアログを起動します。
ナビメニューから「その他の挿入」→「アンケート」を選択します。(ナビメニューが表示されていない場合は、メニューバーから「挿入」→「アンケート」を選択します)
「新規アンケートの作成ウィザード (アンケートの設定)」ダイアログが表示されます。
- アンケートの名称と説明を入力し、[次へ] ボタンをクリックします。
「新規アンケートの作成ウィザード (設問の追加)」ダイアログが表示されます。
- [追加] ボタンをクリックし、表示されるメニューから項目のタイプを選択します。
- [選択式設問] : 回答を複数の選択肢の中から選んでもらう場合
- [記述式設問] : 回答を記述してもらう場合
- [ファイルから] : すでに用意されている CSV ファイルを使用する場合
- 設問を追加します。まず、選択式設問を作ってみましょう。
- [追加] ボタンをクリックし、表示されるメニューから「選択式設問」を選択します。
「選択式設問」ダイアログが表示されます。
- [設問文] にアンケートの設問を入力します。次に、この設問に対する回答の形式を選択します。
- [単一選択] : 選択肢の中から1つだけ選んでもらいたい場合
- [複数選択] : 複数回答を可能にする場合
ここでは [単一選択] を選択します。
- 回答の選択肢を入力します。[選択肢] の下の [追加] ボタンをクリックします。
「選択式設問の選択肢」ダイアログが表示されます。
- 選択肢を入力し、[追加] ボタンをクリックします。選択肢の数だけこの操作を繰り返し、最後に [閉じる] ボタンをクリックします。
- 設問の選択肢がすべて「選択式設問」ダイアログの [選択肢] に表示されます。
※選択肢の順序を変えたい場合は、変えたい項目を選択してから [上へ] または [下へ] ボタンをクリックします。選択肢のラベルを変えたい場合は項目を選択してから [編集] ボタン、削除したい場合は [削除] ボタンをクリックします。
※この設問に必ず回答してほしい場合は [必須] にチェック マークを付けます。もし、アンケート回答者が、この設問を回答しないまま送信しようとすると、「必須設問に回答してください。」というメッセージが表示されます。
- [OK] ボタンをクリックすると、「新規アンケートの作成ウィザード (設問の追加)」ダイアログに戻ります。
- [追加] ボタンをクリックし、表示されるメニューから「選択式設問」を選択します。
- 次に、記述式の設問を追加してみましょう。
- [追加] ボタンをクリックし、表示されるメニューから「記述式設問」を選択します。
「記述式設問」ダイアログが表示されます。
- [設問文] にアンケートの設問を入力します。
この設問に必ず回答して欲しい場合は [必須] にチェック マークを付けます。もし、アンケート回答者が、この設問を回答しないまま送信しようとすると、「必須設問に回答してください。」というメッセージが表示されます。
- [OK] ボタンをクリックすると、「新規アンケートの作成ウィザード (設問の追加)」ダイアログに戻ります。
- [追加] ボタンをクリックし、表示されるメニューから「記述式設問」を選択します。
- 手順 3. から手順 6. を繰り返して、選択式または記述式の設問を追加していきます。
- アンケートの設問をすべて入力し終わったら、[設問をファイルに保存] ボタンをクリックします。
「名前を付けて保存」ダイアログが表示されます。
保存先のフォルダとファイル名を指定して、[保存] ボタンをクリックします。「新規アンケートの作成ウィザード (設問の追加)」ダイアログに戻ったら、[次へ] ボタンをクリックします。※アンケートを作成した後に設問の追加や変更はできません。あとで設問を追加したり、別のアンケートに再利用したりする予定がある場合は、ここで必ず保存してください。ファイルは CSV 形式で保存されます。
「新規アンケートの作成ウィザード (レイアウトの設定)」ダイアログが表示されます。
- [レイアウトの設定] でレイアウトを指定します。ここでは、[表を使用する] にチェック マークを付け、[次へ] ボタンをクリックします。
- [表を使用する] : 短めの設問と回答に向いたレイアウトです。アンケート全体を表の中に配置します。
- [選択肢を横に並べる] : 選択式設問の解答を横に配置します。[表を使用する] にチェック マークを付けた場合は、[選択肢を横に並べる] は選択できません。
※アンケートの選択肢を横に並べたい場合は、[レイアウトの設定] で [選択肢を横に並べる] にチェック マークを付けてください。アンケートを作成した後に、設定を変更することはできません。変更したい場合は、手順 8. で保存したファイルを使用して、作成し直してください。
「新規アンケートの作成ウィザード (送信の設定)」ダイアログが表示されます。
- [アンケートの送信方法の選択] で、[mailto: を使用する] を選択します。[送信先メールアドレス] にアンケートの回答の送信先アドレスを入力し、[完了] ボタンをクリックします。
- ページにアンケートが挿入されました。必要に応じて、画像を挿入したり、背景や文字の色を変更したりしてレイアウトを整えます。
※設問、選択肢、回答欄、[送信] ボタンなどをコピーして貼り付けたり、追加または削除をしたりしないでください。
- ページを保存します。「素材ファイルをコピーして保存」ダイアログが表示された場合は、そのまま [保存] ボタンをクリックします。
- プレビュー画面でアンケートに回答し、[送信] ボタンをクリックしてみます。
- 次のメッセージが表示されたら、内容をよく読んでから [OK] ボタンをクリックします。
- メッセージの内容
- 「このフォームは電子メールを使用して送信されています。このフォームを送信すると、電子メールアドレスが受信者に公開され、フォームのデータが暗号化されずに送信されます。この送信は続行できますが、取り消すこともできます。[OK] [キャンセル]」
- 以下のような画面が表示されます。[送信] ボタンをクリックすると、指定したメールアドレスにメールが送信されます。
■関連情報
→アンケートやテストの結果を送信するときに使用できるメールソフトとは