ラベルマイティ プレミアム（ラベルマイティEXのプログラム）、ラベルマイティ ビジネス編をご利用の場合は、ラベルにカスタマバーコードを貼り付けることができます。

「カスタマバーコード」とは、郵便番号や住所の情報が入ったバーコードです。一定通数以上、一定の条件で差し出された郵便物にカスタマバーコードを印刷しておくと、郵便料金が割り引きされます。

ここでは、住所・氏名・カスタマバーコードなどを入力した表計算ファイルを作って、複数枚のラベルにまとめて宛名を印刷する操作を説明します。

操作は、次の流れで行います。

• ＜手順1＞ラベル用紙やプリンターを準備する
• ＜手順2＞住所録データのファイルを読み込んで、宛名ラベル作りを始める
• ＜手順3＞1枚目のラベルをデザインし、カスタマバーコードの枠を作る
• ＜手順4＞ラベル上の枠に、住所録のデータを関連付ける
• ＜手順5＞複数のラベルに、宛名を印刷する
• こんなときは

▼注意

＜手順1＞ラベル用紙やプリンターを準備する

• カスタマバーコードを印字するラベルは、下地が、白色または地模様のない淡い色のものを使います。
• カスタマバーコードを印字するラベルは、反射率50％以上の紙を使い、印字面とカスタマバーコードのPCS（Print Contrast Signal）が、0.5以上になるようにします。
  クラフト紙（茶色または淡い茶色のものに限ります）を使う場合は、反射率が40％以上50％未満のときは、印字面とカスタマバーコードのPCS値は0.7以上になるようにします。
  なお、カスタマバーコードにはインクのにじみやかすれなどが極力ないようにします。
• カスタマバーコードの印字に使うインクは、黒または濃い青色とします。

▼注意

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＜手順2＞住所録データのファイルを読み込んで、宛名ラベル作りを始める

■操作

→カスタマバーコードのコードを生成する

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＜手順3＞1枚目のラベルをデザインし、カスタマバーコードの枠を作る

▼注意

■操作

１ ラベルのデザインを選ぶ

1. コマンドバーの［デザイン］をクリックします。

   画面右側にデザイン設定画面が表示されます。

2. デザインサンプルの一覧で、利用するデザインをクリックします。

２ カスタマバーコードの枠を作る

1. コマンドバーの をクリックします。

   画面右側にバーコード設定画面が表示されます。

2. バーコード設定画面で、［種類］の右端の▼をクリックして、［カスタマバーコード］を選びます。
3. ［コード］は、空欄のままにしておきます。
4. ［バーのサイズ］で、バーのサイズを設定します。
5. 縦書きにする場合は、［縦書き］を にします。
6. をクリックします。

   編集画面にカスタマバーコードのバーコード枠が貼り付けられます。

7. バーコード枠の位置を変えたり、大きさを変えたりして配置を整えます。

   カスタマバーコードの上下左右には、2mm以上の空白が必要です。
   また、カスタマバーコードは、郵便物の表面の縁から10mmおよび消印領域を除いた範囲内に印字される必要があります。

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＜手順4＞ラベル上の枠に、住所録のデータを関連付ける

■操作

1. コマンドバーの をクリックします。

   画面右側に差込・連番設定画面が表示されます。

2. 画面左側の編集画面で、手順2で作ったバーコード枠をクリックします。
3. 画面右側の［差込］シートで をクリックします。

   ［関連付ける］ダイアログボックスが表示されます。

4. ［項目一覧］でカスタマバーコードのデータが入力されている項目を選び、［OK］をクリックします。

   操作1.で選んだバーコード枠に、1件目のバーコードのデータが反映されます。

   これで、用紙内の次のラベルには2件目のデータ、次のラベルには3件目のデータ、…というように、データが順番に入力されるようになりました。

5. 郵便番号・住所・氏名などについても、操作1.〜3.の手順で、枠にデータを関連付けます。

●こんなときは

• 枠と項目の関連付けを解除するには、編集画面で解除したい枠をクリックし、［差込］シートの をクリックします。

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＜手順5＞複数のラベルに、宛名を印刷する

▼注意

■操作

１ 印刷しないデータを選んだり、印刷するデータの枚数を設定する

1. 差込・連番設定画面の［差込］シートの表で、印刷しないデータの［印刷］のセルをクリックします。

   クリックしたデータは、［×］に変わります。再度クリックすると、［○］に戻ります。

2. レコードごとに印刷する枚数を設定します。

２ 印刷される内容を確認する

1. コマンドバーの［印刷］をクリックします。

   画面右側に印刷設定画面が表示されます。
   画面左側に、データが差し込まれたラベルが一覧表示されます。

2. 画面左側で、各ラベルに印刷されるデータ内容を確認します。

３ 差込方法や印刷ページの設定をする

1. 画面右側の印刷設定画面で、［差込］シートをクリックします。
2. 目的に応じて、データの差込方法を選びます。

   ［連続］／［指定枚数］

   差込・連番設定画面の［差込］シートで、各レコードごとに印刷する枚数を設定していない場合、［連続］が表示されます。差込データを、1件につきラベル1枚ずつ連続して印刷します。
   各レコードごとに印刷する枚数を設定している場合、［指定枚数］が表示されます。各レコードごとに設定した枚数を印刷します。

   ［繰り返し］

   データを、［繰り返し数］で設定した数ずつ印刷します。

   ［用紙ごと］

   データを、1件につき用紙1ページずつ印刷します。

3. ［印刷範囲］で、印刷するページを設定します。

４ 印刷を実行する

1. 使いたいプリンターが選ばれ、用紙がセットされていることを確認して、 をクリックします。

   印刷が実行されます。

※別のプリンターを使いたいときは、 をクリックしてプリンターを変えます。

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こんなときは

作ったラベルを保存したい場合、使ったデータまたはデータのファイル名をいっしょに保存することができます。
いっしょに保存しておくと、次にラベルファイルを開いたとき、そのデータを読み込んだり、ファイルを選んだりする手間が省けて便利です。

■操作

【差込データをラベルファイルに保存する】

1. コマンドバーの［保存］をクリックします。

   ［保存］ダイアログボックスが表示されます。

2. ［保存する場所］に、ラベルファイルを保存するフォルダーを設定します。
3. ［ファイル名］に、保存するラベルファイル名を入力します。
4. ［差込レコード］で、［ラベルファイルに保存する］を選びます。
5. ［OK］をクリックします。

   ラベルファイルに差込データもいっしょに保存されます。

【差込データのファイル名をラベルファイルに保存する】

1. コマンドバーの［保存］をクリックします。

   ［保存］ダイアログボックスが表示されます。

2. ［保存する場所］に、ラベルファイルを保存するフォルダーを設定します。
3. ［ファイル名］に、保存するラベルファイル名を入力します。
4. ［差込レコード］で、［読み込む外部ファイル名を保存する］を選びます。
5. ［外部ファイル名］に、このラベルファイルで使いたい差込データのファイル名を設定します。

   をクリックして表示されるダイアログボックスで、ファイル名を選んで設定することもできます。

6. ［シート名］に、このラベルファイルで使いたい差込データのシート名を設定します。

   ※［外部ファイル名］で設定したファイルにシートがない場合は、シート名の設定は不要です。

7. ［先頭行を項目行として読み込む］で、データの先頭行の扱いを選びます。

   差込データの先頭行が「郵便番号」「氏名」「商品名」などの項目名の場合は、 にします。

8. ［OK］をクリックします

   ラベルファイルに差込データのファイル名が保存されます。

※［ファイル-名前を付けて保存］でも同じことができます。

▼注意

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