ビュー表化コマンドを使用すると、既存の表の必要な項目だけを参照するビュー表を簡単に作成することができます。
■ 操作手順 ■
既存の表を参照するビュー表を作成したあと、ビュー表定義で定義編集します。
＜五郎8 R.2を使用している場合＞
「データベースを共有モード（参照専用）で開いているため、編集内容を反映できません。操作を続けますか？」というメッセージが表示される場合があります。その場合は■五郎8 R.2を使用している場合■を参照してください。
- ビュー表化でビュー表を作成する
- 五郎8を起動する。
- データベース一覧ウィンドウで、使用する表が含まれるデータベースを選択し、[開く(O)]をクリックする。
- 表・帳票一覧ウィンドウで、使用する表を選択し、[開く(O)]をクリックする。
- データ一覧ウィンドウで、[データ(D)-ビュー表化(V)]を選択する。
- [表名(N)]・[見出し(M)]を任意に設定し、[表種別]で「ビュー表(V)」を選択して[ＯＫ]をクリックする。
◆ 注意 ◆
データベースを参照専用または共有モードで開いている場合には、[表種別]は「一時ビュー表(Z)」しか選択することができません。
一時ビュー表は、定義の編集はできず、表を閉じた時点で削除されます。
ビュー表を作成したい場合には、一度データベースを閉じ、参照専用を解除、または排他モードでデータベースを開き直してください。
●データベースを共有モードで開いている場合
以下の操作を行い、データベースを排他モードで開き直してください。
- 開いているデータベースを閉じる。
- 使用したいデータベースを選択し、[設定変更(P)]をクリックする。
- [接続モード]を[排他(E)]に変更し、[ＯＫ]をクリックする。
- 使用したいデータベースを開く。
●データベースを参照専用で開いている場合
以下の操作を行い、データベースを編集できる状態で開き直してください。
- 開いているデータベースを閉じる。
- データベース一覧の下方にある[データベースを参照専用で開く(R)]をオフにする。
- 使用したいデータベースを開く。
- ビュー表定義で表示する項目の設定を行う
- Ⅰ．で作成したビュー表が開いている状態で、[表(T)-定義編集(E)]を選択する。
- 項目定義領域で不要な項目を選択する。
連続した複数レコードを選択する場合は、行属性をマウスでドラッグします。
また、離れた位置にある複数のレコードを同時に選択したい場合は、[Ctrl]キーを押しながら、行属性をクリックまたはドラッグします。
- [編集(E)-削除(D)]を選択する。
- 「削除します。よろしいですか？」のメッセージが表示されたら、[はい(Y)]をクリックする。
2.～4.の操作を繰り返し、不要な項目を全て削除します。
- [ファイル(F)-表定義の終了(X)]を選択する。
- 「表[○○○]は変更されています。更新しますか？」のメッセージが表示されたら、[はい(Y)]を選択する。
定義編集終了後に、自動的に表を開きたい場合は、[定義反映終了後表を開く(O)]をオンにした状態で、[はい(Y)]をクリックしてください。
■五郎8 R.2を使用している場合■
●「データベースを共有モードで開いているため、編集内容を反映できません。操作を続けますか？」というメッセージが表示された場合
＜ は いを選択＞
表定義ウィンドウが開きますが、内容を変更し、定義編集を終了しようとしても「実行できません。共有モードで接続中のデータベースでは、定義関連の操作は実行できません。」のメッセージが表示され、定義を変更することができません。
この場合は、[編集(E)-編集を最初からやり直す(U)]を選択し、変更中の内容を破棄してから表定義を閉じてください。
＜いいえを選択＞
表一覧ウィンドウに戻ります。
以下の操作を行い、データベースを排他モードで開き直してください。
- 開いているデータベースを閉じる。
- 使用したいデータベースを選択し、[設定変更(P)]をクリックする。
- [接続モード]を[排他(E)]に変更し、[ＯＫ]をクリックする。
- 使用したいデータベースを開く。
●「データベースを参照専用で開いているため、編集内容を反映できません。操作を続けますか？」というメッセージが表示された場合
＜は いを選択＞
表定義ウィンドウが開きますが、内容を変更し、定義編集を終了しようとしても「参照専用モードです。」のメッセージが表示され、定義を変更することができません。
この場合は、[編集(E)-編集を最初からやり直す(U)]を選択し、変更中の内容を破棄してから表定義を閉じてください。
＜いいえを選択＞
表一覧ウィンドウに戻ります。
以下の操作を行い、データベースを編集できる状態で開き直してください。
- 開いているデータベースを閉じる。
- データベース一覧の下方にある[データベースを参照専用で開く(R)]をオフにする。
- 使用したいデータベースを開く。
