住所録のデータを一覧表形式で印刷します。
操作は次の流れで行います。
I 一覧印刷を始める
■操作
- 一太郎を起動して［ツール-拡張機能-住所録（楽々はがきセレクト）］を選択します。
楽々はがき セレクトが住所録モードで起動します。
前回編集した住所録ファイルが自動的に読み込まれ、住所録の画面に表示されます。
別の住所録の一覧を印刷したいときは、画面右側の
をクリックして住所録を切り替えます。 - ［ツール-オプション］を選択し、［住所録操作］タブで［一覧印刷でこだわり設定を使用する］をクリックして
にし、
［OK］をクリックします。 - 印刷するレコードを選びます。
すべてのレコードを対象にするときは、レコードを選ばないで、操作4. に進みます。
- 一覧から直接選ぶとき
印刷するレコードの行番号の部分（行ボーダー）をクリックします。選んだレコードは青く反転表示されます。
選んだレコードの行ボーダーをもう１回クリックすると、選んでいない状態に戻ります。 - 特定の条件で絞り込むとき
［ツール-絞り込み］を選択し、条件を設定して［絞り込み］をクリックします。
［閉じる］をクリックすると、条件に合ったレコードだけが表示されます。
絞り込みを解除するときは、［絞り込み-絞り込み解除］を選択します。
- 一覧から直接選ぶとき
- コマンドバーの
をクリックします。
II 印刷する項目を決める
■操作
をクリックします。 - ［一覧登録名］の右端の▼をクリックして、印刷したい項目の組み合わせに近い一覧表を選択します。
- ［印刷する項目］で、印刷しない項目をクリックして［非印刷＞］をクリックします。
または、［印刷しない項目］で、印刷する項目をクリックして［＜印刷］をクリックします。
- 項目の順序を変えるときは、［印刷する項目］で項目をクリックして、
・ 
をクリックします。
［印刷する項目］の上から並んでいる順に、左から印刷されます。
III 項目幅・印刷設定を決める
■操作
をクリックします。 - 印刷する用紙や使うプリンター名を確かめます。
用紙やプリンターを変えるときは、［用紙設定］・［プリンタの設定］をクリックして、設定を変えます。
- ［印刷設定］で、文字の大きさやフォントを選択します。
- ［項目幅］で、幅を変えたい項目を選んで
をクリックし、半角で何文字分の幅をとるかを入力します。
IV 印刷範囲を選んで印刷する
■操作
をクリックします。 - ［印刷範囲］で、印刷するレコードの範囲を設定します。
- ［すべての表示レコード］
住所録一覧画面に表示されているすべてのレコードを印刷します。
すべてのレコードを印刷するとき、または絞り込んだレコードだけを印刷するときに選択します。 - ［レコード指定］
住所録一覧画面に表示されているレコードの、何件目から何件目までを印刷するか設定します。
- ［選択レコード］
住所録一覧画面で選んでいるレコードだけを印刷します。右側にある（ ）に、選んでいるレコードの数が表示されます。
操作I-2.で直接選んだレコードだけを印刷するときに選択します。
レコードを選んでいないときは、この項目は淡色表示され、選択できません。 - ［部数］
印刷する部数を設定します。
- ［すべての表示レコード］
- ［印刷実行］をクリックします。
印刷が始まります。
V こんなときは
- 長い住所などが１行に収まらない
操作III-4.で、１行に収まらない項目の文字数を増やします。
- すべての項目が１ページの横幅に収まるように印刷したい
操作IIIの［項目幅・印刷設定］シートで、次のいずれかを設定して試します。
- ［用紙の横幅に収まるように縮小印刷する］をクリックして、 にすると、自動的に文字を縮小し、用紙の横幅に収めます。
- ［文字サイズ］の右端の▼をクリックして、文字サイズを小さくしたり、［用紙設定］をクリックして［印刷の向き］で［横］を選択すると、１ページ全体の文字数を増やせます。このあと、［項目幅］を修正するか、［用紙の横幅に収まるように縮小する］をクリックして、 にします。
※［項目幅］の［-----横１ページ-----］などは、そのページに印刷される項目の区切りを表しています。
［プレビュー］をクリックすると、印刷イメージを確かめられます。 - ［用紙の横幅に収まるように縮小印刷する］をクリックして、