三四郎データは、三四郎ファイル形式のままではJUST Calcで読み込めません。読み込み可能なExcel形式(*.xls)に変換する方法や、変換時の互換上の注意点を説明します。
- 「三四郎ファイル一括変換ツール」を利用する方法
※複数のファイルをまとめて変換することもできます。
- 三四郎でExcel形式に保存する方法
- 補足:Excel形式に変換する場合の互換制限について
I 「三四郎ファイル一括変換ツール」を利用する方法
「三四郎ファイル一括変換ツール」を利用すると、ファイルだけではなく、フォルダー内に含まれる三四郎ファイルを一括変換することもできます。複数のファイルをまとめて変換したい場合は、この方法が便利です。
※変換元のファイルはそのまま残ります。
※「三四郎ファイル一括変換ツール」は、一太郎2012 承 以降のスーパープレミアム製品をユーザー登録いただいた方にご利用いただける登録特典です。こちらからダウンロードしてインストールしてください。
■操作
【フォルダー内の三四郎ファイルをまとめて変換する場合】
- Windowsの[スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム-三四郎-三四郎ファイル一括変換ツール]を選択します。
※Windows8.1/8の場合は、スタート画面で[三四郎ファイル一括変換ツール]をタップまたはクリックします。
三四郎ファイル一括変換ツールが起動します。
- [変換元の三四郎文書]で、[フォルダー指定]を選択して[参照]をクリックします。
- [フォルダーの参照]ダイアログボックスが表示されるので、変換元の三四郎ファイルがあるフォルダーを選択して[OK]をクリックします。
- [変換先フォルダー]で、[変換元と同じフォルダー内にファイルを作成する]か、[変換先フォルダーを指定する]のいずれかを選択します。
[変換先フォルダーを指定する]を選択した場合は、[参照]をクリックして変換先フォルダーを選択し[OK]をクリックします。 - [三四郎ファイル一括変換ツール]ダイアログボックスで[OK]をクリックします。
「変換しています。」のメッセージが表示され、変換が実行されます。
- 「終了しました。」のメッセージが表示されるので[OK]をクリックします。
【ファイル単位で変換する場合】
- Windowsの[スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム-三四郎-三四郎ファイル一括変換ツール]を選択します。
※Windows8.1/8の場合は、スタート画面で[三四郎ファイル一括変換ツール]をタップまたはクリックします。
三四郎ファイル一括変換ツールが起動します。
- [変換元の三四郎文書]で、[ファイル指定]を選択して[参照]をクリックします。
- [変換元ファイル]ダイアログボックスが表示されるので、変換元の三四郎ファイルを選択し[開く]をクリックします。
- [変換先フォルダー]で、[変換元と同じフォルダー内にファイルを作成する]か、[変換先フォルダーを指定する]のいずれかを選択します。
[変換先フォルダーを指定する]を選択した場合は、[参照]をクリックして変換先フォルダーを選択し[OK]をクリックします。 - [三四郎ファイル一括変換ツール]ダイアログボックスで[OK]をクリックします。
「変換しています。」のメッセージが表示され、変換が実行されます。
- 「終了しました。」のメッセージが表示されるので[OK]をクリックします。
II 三四郎でExcel形式に保存する方法
三四郎で保存形式を「Excel 2003-97」形式に変更して保存することでExcel形式に変換します。
※三四郎で変換する場合は、フォルダーを指定して一括変換することはできません。
■操作
- 三四郎を起動し、Excel形式に変換したいファイルを読み込みます。
- [ファイル-名前をつけて保存]を選択します。
[名前をつけて保存]ダイアログボックスが表示されます。
- [保存形式]で[Excel 2003-97]を選択します。
- [場所]や[ファイル名]を設定して[OK]をクリックします。
■補足:Excel形式に変換する場合の互換制限について
Excel形式で保存する場合、次のような主な互換上の制限があります。それぞれの内容をご確認ください。
また、その他の互換制限について詳しくは、三四郎のヘルプを参照してください。
【関数が値に変換される】
次の【例】のような、三四郎独自の演算子や関数が使用されている数式は、計算後の値に変換されます。演算子や関数式にしたい場合は、変換後にJUST CalcやExcelで設定し直してください。
【例】
and、div、in、is、like、match、not、or、Countexact、DateDiff、IsError、など
【レイアウトが崩れる/1ページ内に収まらない】
Excelのページ設定として保存されるのはヘッダとフッタのみです。マージン(余白)設定は保存されないため、変換後はJUST CalcやExcelで設定し直してください。
【画像枠やオブジェクト枠、ハイパーリンク、マクロなどが保存されない】
いずれも、互換がありません。変換後にJUST CalcやExcelで挿入し直してください。
※マクロの機能については、JUST Calcには搭載していないため、利用できません。
【ファイルサイズが大きくなる】
データが入力されていないセルに、書式や行列幅が設定されていることが考えられます。
あらかじめ、三四郎で以下のように対処してから保存し直します。書式や行列幅の設定解除は、次のいずれかの方法を行います。
○行列幅の設定を解除する
- 三四郎で該当のファイルを読み込みます。
- 全セル選択ボタン をクリックします。
全てのセルが選択され反転表示します。
- [書式-行幅-解除]を選択します。
行幅が解除されます。
- [書式-列幅-解除]を選択します。
列幅が解除されます。
- [書式-シート属性]を選択し、[セルのサイズ]シートを選択して、行列幅を設定し直します。
※ダイアログボックス内の[初期化]をクリックすると、三四郎インストール直後の設定値に戻すことができます。
- 個別に行列幅を変更したい箇所がある場合は、このあと変更します。
- 三四郎ファイルを上書き保存し、上記 I または II の方法でExcel形式で保存します。
○データが入力されていない行や列を削除する
- 三四郎で該当のファイルを読み込みます。
- データが入力されていない行や列の行番号、または列番号上で右クリックします。
※連続した複数行を選択するには、行番号、または列番号をドラッグし、反転表示した行番号、または列番号上で右クリックします。
- 表示されるショートカットメニューの[削除]を選択します。
- 三四郎ファイルを上書き保存し、上記 I または II の方法でExcel形式で保存します。
※上記 I または II の方法でExcel形式に変換したあとのファイルをJUST Calcで読み込んだあと、データが入力されていない行や列を削除しても結構です。
JUST Calcでも、同様の操作手順で削除することができます。
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