ここでは、改ページプレビューの画面で、印刷するときの印刷範囲や改ページ位置を変更する方法を説明します。
■操作
- ［表示-改ページプレビュー］を選択します。
改ページプレビューの画面が表示され、改ページ位置や印刷領域境界、ページ区切り位置が、青色の実線や破線で表示されます。
また、印刷領域内にはページ番号が表示され、何ページ目にどのデータが印刷されるかがわかる状態になります。
印刷範囲の変更や改ページ位置の変更は、マウス操作で行えます。【印刷される領域（印刷範囲）を変更する】
- 印刷される領域（印刷範囲）を変更する
印刷領域の境界線や、印刷領域の四隅をドラッグします。
- 印刷範囲を追加する
すでに印刷範囲を設定しているときに、別の範囲も印刷範囲として追加できます。追加したい範囲を選択し、右クリックして表示されるメニューから［印刷範囲に追加］を選択します。
※メニューから［印刷範囲に設定］を選択すると、設定済みの印刷範囲を取り消して、選択した範囲を印刷範囲として設定しなおすことができます。
- 印刷範囲を除外する
複数の印刷範囲を設定しているときに、一部の印刷範囲を取り消すことができます。取り消したい印刷範囲に重なる範囲を選択し、右クリックして表示されるメニューから［印刷範囲から除外］を選択します。
※範囲を選択しないでメニューから［印刷範囲の解除］を選択すると、すべての印刷範囲を取り消して、印刷範囲の設定を解除できます。
【改ページ位置・ページ区切り位置を変更する 】
- ページの区切り線を、変更したい位置までドラッグします。
改ページの区切り線をドラッグした場合は、改ページ位置が変更されます。ページの区切り線をドラッグした場合は、ドラッグ後の位置に改ページが挿入されます。
※改ページを解除する場合は、解除したい改ページの区切り線を印刷領域外へドラッグします。
※シート内のすべての改ページを解除する場合は、右クリックして表示されるショートカットメニューの［すべての改ページを解除］*1を選択します。
*1解除できるのは［挿入-改ページ］で挿入した改ページ（青色の実線）だけです。自動的に挿入されたページ区切り（青色の破線）は解除できません。
- 印刷される領域（印刷範囲）を変更する
- ［表示-標準］を選択して、通常の編集を行う画面に戻ります。