ジャストスマイル５の各アプリケーションで作成したデータのバックアップとその利用方法です。
操作は次の流れで行います。
I バックアップするデータの保存フォルダを作成する
フォルダを作成するドライブは、空き容量があるドライブであれば、どこでもかまいません。以下では、間違いの少ないように、ドライブのすぐ下にフォルダを作成する手順になっています。
エクスプローラーの操作に慣れている方は、任意の場所に変更し、作成しても問題ありませんが、<Just>や<Program Files\JustSystems*1>フォルダ以下には作成しないでください。
*1「Justsystem」の場合もあります。
■操作
- エクスプローラーを起動します。
- ハードディスクのドライブアイコンをクリックし、［ファイル*2-新規作成-フォルダ］を選びます。
*2メニューが表示されていない場合は、［Alt］キーを押します。
<新しいフォルダ>という名前で新規フォルダが表示され、フォルダ名の入力待ち状態になります。必要に応じて、フォルダ名を入力します。
- ［Enter］キーを押し、新規フォルダを作成します。
※バックアップデータを保存するフォルダは、マイフォルダや作品フォルダなど、バックアップするフォルダの数だけ必要です。操作2.〜3.を繰り返し、必要に応じた数のフォルダを作成します。
II バックアップをとる
▼注意
ジャストスマイル管理メニューの［フォルダ設定］で、以下の設定にしている場合、ここで記載する方法ではバックアップがとれません。Windowsのエクスプローラーなどを使って手動でバックアップを行ってください。
- ［個人フォルダ］の［自動作成の詳細設定］で、［個人フォルダの区切り方］を［既存のフォルダ］にしている場合
- ［個人フォルダ］を［手動で設定する］にしている場合
■操作
ユーザー管理ツールを使用している場合／していない場合によって操作が異なります。それぞれの場合に応じて操作します。
【ユーザー管理ツールを使用している場合】
ユーザー管理ツールをインストールしているパソコンで、以下の操作を行います。
- デスクトップ上の
をダブルクリックします。
ジャストスマイル管理メニューが起動します。
- ［ジャストスマイル］の
をクリックします。
［フォルダのバックアップ］ダイアログボックスが表示されます。
- バックアップしたいフォルダをクリックして
にします。 - それぞれのフォルダの［バックアップ先］に、操作I で作成したフォルダ名を入力します。
※［参照］をクリックすると、フォルダの一覧から選べます。
※［マイフォルダ］・［みんなのフォルダ］・［作品の保管フォルダ］のバックアップ先は、それぞれ別のフォルダを設定してください。
- ［OK］をクリックします。
バックアップが始まります。
- バックアップ終了のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。
- ［閉じる］をクリックします。
【ユーザー管理ツールを使用していない場合】
ジャストスマイルをインストールしているすべてのパソコンで、以下の操作を行います。
- Windowsの［スタート］ボタンをクリックし、［すべてのプログラム-ジャストスマイル-ツール-ジャストスマイル設定ツール］を選びます。
- 先生用のパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
［設定 -先生用-］画面が表示されます。
- ［バックアップ］をクリックします。
［フォルダのバックアップ］ダイアログボックスが表示されます。
- バックアップしたいフォルダをクリックして にします。
- それぞれのフォルダの［バックアップ先］に、操作I で作成したフォルダ名を入力します。
※［参照］をクリックすると、フォルダの一覧から選べます。
※［マイフォルダ］・［みんなのフォルダ］・［作品の保管フォルダ］のバックアップ先は、それぞれ別のフォルダを設定してください。
- ［OK］をクリックします。
バックアップが始まります。
- バックアップ終了のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。
- ［終わる］をクリックします。
III バックアップしたデータを復元する
バックアップしたデータは、Windowsのエクスプローラーなどを使って、手動でコピーします。
ユーザー管理ツールを使用している場合／していない場合によって操作が異なります。それぞれの場合に応じて操作します。
【ユーザー管理ツールを使用している場合】
ユーザー管理ツールをインストールしているパソコンで、以下の操作を行います。
- デスクトップ上の をダブルクリックします。
ジャストスマイル管理メニューが起動します。
- ［ジャストスマイル］の
をクリックします。
［フォルダ設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［個人フォルダ］で［自動作成の詳細設定］をクリックします。
- ［自動作成の詳細設定］ダイアログボックスで、［データを置くフォルダ］に設定している各フォルダを確認し、メモ書きするなどしてひかえます。
- ［キャンセル］を２回クリックし、［閉じる］をクリックします。
- エクスプローラーを起動します。
- バックアップするデータを保存したフォルダ（操作I で作成したフォルダ）を開き、フォルダ内のファイルをコピーします。
- 操作4.で確認したフォルダを開き、貼り付けを実行します。
【ユーザー管理ツールを使用していない場合】
ジャストスマイルをインストールしているすべてのパソコンで、以下の操作を行います。
- Windowsの［スタート］ボタンをクリックし、［すべてのプログラム-ジャストスマイル-ツール-ジャストスマイル設定ツール］を選びます。
- 先生用のパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
［設定 -先生用-］画面が表示されます。
- ［フォルダの設定］で、［マイフォルダ］・［みんなのフォルダ］をクリックし、それぞれの設定を確認してメモ書きするなどしてひかえます。
- ［終わる］をクリックします。
- エクスプローラーを起動します。
- バックアップするデータを保存したフォルダ（操作I で作成したフォルダ）を開き、フォルダ内のファイルをコピーします。
- 操作3.で確認したフォルダを開き、貼り付けを実行します。
◆補足
バックアップをとったファイルやフォルダが不要になった場合は、エクスプローラー上で削除して問題ありません。