［指摘情報の印刷］機能を使って、文章をチェックした結果を印刷することができます。
■操作
- ［校正-実行］を選択し、文章をチェックします。
- ［ファイル-指摘情報の印刷］を選択します。
［指摘情報の印刷］ダイアログボックスが表示されます。
- ［印刷項目設定］をクリックします。
［印刷する指摘項目の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- 印刷したい項目をクリックして
にし、［OK］をクリックします。
［指摘情報の印刷］ダイアログボックスに、設定した項目が反映されます
- ［印刷実行］をクリックします。
※印刷結果をあらかじめ確認したい場合は、［印刷プレビュー］をクリックします。
- ［印刷］ダイアログボックスが表示されるので、プリンターの設定などを確認し、［印刷］をクリックします。
◆補足
- 指摘情報の印刷を利用するには、Internet Explorer 6.0以降が必要です
- 次の内容は必ず印刷されます。
- 文章をチェックしたときの指摘範囲の文字列、指摘への補足、指摘個所の訂正候補、訂正候補への補足
- 表記ゆれをチェックしたときのグループ番号や指摘の前後を含む文字列
- 表記ゆれチェックの指摘結果は、［表記ゆれ］ウィンドウの情報が印刷されます。
そのため、チェック・修正を行ったあと、［再チェック］を実行せずに印刷を実行すると、編集前の指摘が残ったままの状態で印刷されます。 - 本文編集の画面において、［>>指摘表示を一時的に消去］などで解除された指摘情報は印刷されません。
- 印刷する指摘項目に対して指摘がない場合、「指摘はありません」という文字列が印刷されます。
●こんなときは
- ヘッダー・フッターの設定を変更したい場合は、［印刷プレビュー］画面上部の［ページの設定］をクリックし、［ヘッダーとフッター］の［ヘッダー］／［フッター］の内容を変更します。
※ここで変更した設定は、Internet Explorerの［ページ設定］に反映されます。
- ファイル名のところに「about:blank」と表示される場合は、［印刷プレビュー］画面上部の［ページの設定］をクリックし、［ヘッダーとフッター］の［ヘッダー］／［フッター］から「&u」を削除します。
- 本文を印刷したいときは、［ファイル-本文の印刷］を選択します。このとき、指摘個所に色が付いた状態で印刷されます。