他の住所録ソフトや表計算ソフトなどでCSVやJアドレス形式に保存したデータは、次の手順で、楽々はがきの住所録に読み込むことができます。
I CSV形式の場合
■操作
- 画面左上の
をクリックします。
住所録の画面になります。
- コマンドバーの
をクリックします。
［他形式の取り込みナビ］ダイアログボックスが表示されます。
- ［CSVファイル（*.csv）］を選択し、［OK］をクリックします。
- ［取り込み方法］で、読み込む住所録のデータを新しい住所録ファイルにするか、開いている住所録の末尾に追加するかを選び、［OK］をクリックします。
［読込］ダイアログボックスまたは［追加読込］ダイアログボックスが表示されます。
- ［場所］の右端の▼をクリックして、読み込む住所録ファイルのあるドライブ・フォルダを選びます。
- 読み込む住所録ファイルを選択して、［OK］をクリックします。
［項目変換］ダイアログボックスが表示されます。
- ［住所録項目］と［読込ファイル］で対応づける項目を選択し、［＜指定］をクリックします。
※１つの［住所録項目］に複数のデータを指定したい場合は、６つまでデータを対応づけることができます。
- 必要に応じて、［先頭行（項目名）は読み込まない］を
にします。 - ［OK］をクリックします。
住所録のデータが読み込まれます。
II Jアドレス形式の場合
■操作
- 画面左上の をクリックします。
住所録の画面になります。
- コマンドバーの をクリックします。
［他形式の取り込みナビ］ダイアログボックスが表示されます。
- ［その他の形式］を選択し、［OK］をクリックします。
- ［住所録の形式］で［Jアドレス形式ファイル（*.jad）］を選びます。
- ［取り込み方法］で、読み込む住所録のデータを新しい住所録ファイルにするか、開いている住所録の末尾に追加するかを選択し、［OK］をクリックします。
［読込］ダイアログボックスまたは［追加読込］ダイアログボックスが表示されます。
- ［場所］の右端の▼をクリックして、読み込む住所録ファイルのあるドライブ・フォルダを選びます。
- 読み込む住所録ファイルを選択して、［OK］をクリックします。
住所録のデータが読み込まれます。