[サポートFAQ]
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更新日:2014.09.05 - 情報番号:054691
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Q 住所録の一覧表を印刷したい
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A FAQ改善アンケートにご協力ください

自宅/勤務先/連絡先の一覧表を印刷します。

▼注意

一覧印刷では、住所録一覧画面のセルに表示されているアイコン( 宛先アイコン氏名アイコン など)は印刷できません。

■操作

  1. 住所録モードになっていない場合は、 住所録 をクリックして住所録モードに切り替えます。
  2. 印刷するレコードを選びます。

    すべてのレコードや連続したレコードを印刷するときはそのまま操作3. に進みます。

    • 一覧から直接選ぶ場合

      印刷するレコードの行番号の部分(行ボーダー)をクリックします。選んだレコードは青く反転表示されます。
      選んだレコードの行ボーダーをもう1回クリックすると、選んでいない状態に戻ります。

    • 特定の条件で絞り込む場合

      [絞り込み-絞り込み-条件を指定]、または[絞り込み-絞り込み-自宅宛の人〜誕生日が1カ月以内の人]を選びます。
      [条件を指定]を選んだときは、条件を設定して[絞り込み]をクリックします。
      条件に合ったレコードだけが表示されます。
      絞り込みを解除するときは、[絞り込み-絞り込み解除]を選びます。

  3. コマンドバーの 一覧印刷 をクリックします。

    かんたん一覧印刷の画面が表示されます。

  4. コマンドバーの 自宅勤務先連絡先 のうちどれかをクリックします。
    • 自宅

      次の項目を一覧表にします。
      No./氏名/住所1(自宅)/住所2(自宅)/TEL(自宅)

    • 勤務先

      次の項目を一覧表にします。
      No./氏名/会社名(勤務先)/部署名1(勤務先)/部署名2(勤務先)/役職名(勤務先)/〒(勤務先)/〒(勤務先)/住所1(勤務先)/住所2(勤務先)/TEL(勤務先)

    • 連絡先

      次の項目を一覧表にします。
      No./氏名/TEL(自宅)/FAX(自宅)/携帯(自宅)

  5. 画面右側の[部数]で部数を設定します。
  6. [印刷範囲]で、印刷範囲を設定します。
  7. [印刷設定]で、フォントや文字サイズを設定します。

    ※[用紙の横幅に収まるように縮小印刷する]が チェックボックスオン の場合は、[文字サイズ]の設定は無効になります。

    ※[ストライプ表示を印刷する]を チェックボックスオン にすると、項目名行・偶数行に表示されている背景色が印刷されます。

  8. 画面左側の一覧印刷プレビュー画面で、印刷イメージを確認します。
  9. [印刷実行]をクリックします。

    設定した内容で住所録の一覧表が印刷されます。

◆補足

  • 住所のように文字数の多い項目を1行に収めたい場合は、コマンドバーの こだわり設定 をクリックして、[項目幅・印刷設定]シートの[項目幅]で1行に収めたい項目の[幅/半角]の値を増やします。

    こだわり設定 をクリックした場合、印刷する項目が変わります。

  • 横幅が用紙一枚に収まらないときは、[用紙の横幅に収まるように縮小印刷する] チェックボックスオン をにすると、住所録一覧が用紙の横幅に収まるように縮小して印刷できます。

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