ページからはみ出したデータを１ページに収めたい場合、以下の５とおりの方法があります。
いずれかの方法で調整します。
I 余白を調整する
左右上下の余白の値を小さくすることでより多くのデータを1ページに収めることができます。
■操作
- ［ページレイアウト-ページ設定-
］をクリックし、［余白］シートを選択します。 - ［上］／［下］／［左］／［右］の数値を現在よりも小さくします。
0.0〜100.0の範囲で設定します。
- 必要に応じて他の項目も設定します。
- ［OK］をクリックします。
II 余裕のある列や行の幅を小さくする
幅に余裕のある列や行があれば、それらの幅を小さくします。
■操作
- 幅を小さくしたい列（または行）を選択します。
- ［ホーム-セル-書式-列の幅］（または［ホーム-セル-書式-行の高さ］を選択します。
- 現在よりも小さい値を設定し、［OK］をクリックします。
※列幅の場合、0〜255文字の範囲で設定します。ただし、0を設定すると列は表示されなくなります。
※行幅の場合、0〜409ポイントの範囲で設定します。ただし、0を設定すると行は表示されなくなります。
III 文字サイズを小さくする
シート全体の文字サイズを小さくすることでより多くのデータを1ページに収めることができます。
■操作
- ［ホーム-スタイル-スタイル］をクリックします。
- ［変更］をクリックします。
- ［フォント］シートを選択し、［サイズ］を現在よりも小さくします。
- ［スタイル］ダイアログボックスに戻るので［OK］をクリックします。
IV 印刷倍率を下げて印刷する
印刷実行時に印刷倍率を設定することができます。印刷倍率を100%より小さくすることで縮小して印刷することができます。
■操作
- ［ページレイアウト-ページ設定- ］をクリックします。
- ［拡大縮小］で、［倍率指定］を選択します。
- 倍率を、100％より小さい値に設定します。
- ［プレビュー］をクリックします。
- 1ページにデータが収まっているかどうか確認します。
収まっていない場合は、［設定］を選択し、2.〜3.を繰り返します。
- 1ページにデータが収まっていることを確認したら、［印刷］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
印刷が開始されます。
V 指定したページ数に収める
■操作
- ［ページレイアウト-ページ設定- ］をクリックします。
- ［拡大縮小］で、［ページ数指定］を選択します。
- ［縦］と［横］に、何ページにわたって印刷したいかを設定します。
- ［OK］をクリックします。
- ［ファイル-印刷］を実行します。