入力規則は、条件を設定してセルに入力できるデータを制限し、無効な値が入力されないようにする機能です。
ここでは、基本的な操作方法について説明します。
それぞれの場合に応じて操作します。
I 入力規則を設定する
セルに入力規則を設定して、無効な値が入力されないようにします。
■操作
- 入力規則を設定したいセル範囲を選択します。
- ［データ-データツール-データの入力規則］をクリックします。
［入力規則］ダイアログボックスが表示されます。
- 各シートを切り替えて、データに応じた条件を設定します。
- ［OK］をクリックします。
入力規則が設定されます。
指定した条件に合わない値をセルに入力すると、エラーメッセージが表示されるようになります。
II 入力規則を修正する
すでに設定されている入力規則を修正します。
■操作
- 入力規則を修正したいセルを選択します。
- ［データ-データツール-データの入力規則］をクリックします。
［入力規則］ダイアログボックスが表示され、設定済みの入力規則の内容が表示されます。
- 各シートを切り替えて、入力規則を修正します。
- 修正が完了したら、［OK］をクリックします。
入力規則が修正されます。
III 入力規則を削除する
セルに設定した入力規則を削除します。
現在アクティブなシート上のすべての入力規則を、まとめて削除することもできます。
■操作
【特定のセルの入力規則だけを削除する】
- 入力規則を削除したいセルを選択します。
- ［データ-データツール-データの入力規則］をクリックします。
［入力規則］ダイアログボックスが表示されます。
- ［すべてクリア］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
入力規則が削除されます。
【複数のセルの同じ入力規則を一度に削除する】
- 削除したい入力規則が設定されているセルのどれかを選択します。
- ［ホーム-編集-検索-ジャンプ］をクリックします。
［ジャンプ］ダイアログボックスが表示されます。
- ［セル選択］をクリックします。
［選択オプション］ダイアログボックスが表示されます。
- ［入力規則］を選択し、［同じ入力規則］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
シート内で、操作1.で選択したセルの入力規則と同じ入力規則を設定したセルだけが選択された状態になります。
- ［データ-データツール-データの入力規則］をクリックします。
確認のメッセージが表示された場合は、［はい］をクリックします。
［入力規則］ダイアログボックスが表示されます。 - ［すべてクリア］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
選択していたセルの入力規則が削除されます。
【シート上のすべての入力規則を削除する】
- ［ホーム-編集-検索-ジャンプ］をクリックします。
［ジャンプ］ダイアログボックスが表示されます。
- ［セル選択］をクリックします。
［選択オプション］ダイアログボックスが表示されます。
- ［入力規則］を選択し、［すべて］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
シート内の入力規則を設定したセルだけが選択された状態になります。
- ［データ-データツール-データの入力規則］をクリックします。
確認のメッセージが表示された場合は、［はい］をクリックします。
［入力規則］ダイアログボックスが表示されます。 - ［すべてクリア］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
選択していたセルの入力規則が削除されます。
VI 入力規則をコピーする
入力規則だけを別のセルにコピーすることができます。
■操作
- コピーしたい入力規則が設定されているセルを選択します。
- ［ホーム-クリップボード-コピー］をクリックします。
- コピー先のセルへカーソルを移動し、［ホーム-クリップボード-貼り付け-形式を選択して貼り付け］を選択します。
［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示されます。
- ［貼り付け］項目の［入力規則］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
入力規則だけがコピーされます。
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