Microsoft Office Word/Excel/PowerPointをインストールしている環境にJUST PDF 4 [作成]をインストールすると、各アプリケーションに追加されたJUST PDF 4のメニューから、開いている文書を簡単にPDFにできます。
※Microsoft Office 2019*1/2016*1/2013/2010で、操作できます。
*1Microsoft Office 2019/2016は、デスクトップアプリ版のみアドイン可能です。
■操作
- PDFファイルに変換したいファイルを、各アプリケーションで開きます。
- リボンの[JUST PDF 4]から、[PDFに変換]をクリックします。
- Excelの場合、[PDFに変換]ダイアログボックスで次の操作をします。
- PDFにするシートを選択するダイアログボックスが表示されるので、[現在のシート]または[すべてのシート]を選択してから、 [OK]をクリックします。
- Excel文書を1度も保存していない場合、名前を付けて保存するためのダイアログボックスが表示されるので、保存先とファイル名を指定して保存します。
※名前を付けて保存してある場合、自動的に上書き保存されます。
- [名前をつけて保存]ダイアログボックスで、PDFファイルの保存先・ファイル名を指定して、[保存]をクリックします。
PDFファイルが保存されます。
※操作3.-i.ですべてのシートを選択した場合、先頭のシートから順にページがつなげられて、PDFが作成されます。
▼注意
- PowerPointをお使いの場合、次の状態のPowerPointファイルはPDFにできません。
- ほかのユーザーがすでに開いている
- 最終版に設定されている