PDFファイルや画像データを、目的の形式のファイルに変換します。PDFファイルの一部のページだけを変換することもできます。
■操作
1 変換元のファイルを指定する
- [ファイル-詳細モードにする]を選択して、詳細モードに切り替えます。
※[詳細モードにする]メニュー名の先頭にチェックマーク(レ)が付いている場合は、この操作は不要です。次に進んでください。
- [データ変換]画面で左上の[追加]をクリックします。
- 変換元のファイルを指定して[開く]をクリックします。
- 複数のファイルをまとめて変換する場合は、操作2.〜3.を繰り返します。
- [変換対象ファイル一覧]にある[変換形式]で、変換ファイル形式を指定します。
必要に応じて、[言語]をクリックして表示される一覧から日本語または英語の指定を変更します。
- [出力先設定]で、変換したデータの出力先フォルダーを指定します。
2 変換や認識の設定を確認・変更する
- 変換するページを指定します。
ページのサムネイルを表示して*1、サムネイルの横にあるチェックボックスで変換対象のページを選択できます。変換対象のページは
変換不要なページは、
にします。
※サムネイルが表示されていない場合は、対象ファイルパネルとメインビューの間にある[サムネイル]をクリックします。
- リボンの[変換設定]をクリックし、変換の設定を確認・変更します。
- 画像を変換する場合は、[認識設定]をクリックし、画像処理や文字の認識方法を確認・変更します。
3 認識結果を確認・修正する
- 認識された領域を確認するには、[認識結果の表示]をクリックします。
プレビュー画面に重ねて認識結果の領域が表示されます。
- 認識された領域やその属性を変更したり、文字を修正したりするには、[結果編集]をクリックします。
- 編集が終了したら、[編集終了]をクリックします。
変換するページが複数ある場合は、ページごとに認識結果編集画面で確認や編集を行います。
4 変換を開始する
- [変換開始]をクリックします。
変換が開始され、対象ファイルパネルに変換状況が表示されます。
すべてのページの変換が終了すると、対象ファイルパネルの[変換状況]に[完了]と表示されます。
5 変換後の出力ファイルを開く
- [出力ファイルを開く]をクリックします。
変換後の出力ファイルが表示されます。
◆補足
- 「このファイルには解析できない情報が含まれています。」や「パスワードによって保護されています。」と表示されて変換を開始できない
変換元のPDFファイルにセキュリティが設定されているため、変換できません。変換元のPDFファイルの設定を確認してください。
※変換元のPDFファイルのセキュリティ設定によっては、「このファイルには解析できない情報が含まれています。」という警告が表示されても、そのまま変換できる場合があります。