PDFに電子署名を付けて、PDFファイルを開いた人が「文書が改ざんされていないこと」と「電子署名が署名者本人のものであること」を確認できるようにします。
電子署名付きPDFを利用する流れは次のようになります。
電子署名を行う人は、デジタルIDを使ってPDFに電子署名を付け、配布します。また、同じデジタルIDをエクスポートして、PDFに付けられた電子署名を検証するのに必要な証明書を用意し、電子署名付きPDFの配布先に別途配布します。
電子署名付きPDFを受け取った人は、別途配布された証明書を使って、PDFの電子署名を検証します。

具体的な操作は、次の手順で行います。

• はじめに：本製品で付けられる電子署名の種類
• 電子署名に使う証明書を準備する
• PDFに電子署名を付けて保存する
• 署名パネルで電子署名を確認する
• 配布用の証明書を用意する

▼注意

I はじめに：本製品で付けられる電子署名の種類

［セキュリティ］タブの［電子署名］の［電子署名］では、次の電子署名を付けることができます。
不可視署名は、ページ上には表示されず、署名パネルでのみ確認できます。

• 署名／不可視署名^*1

  電子署名／非表示の電子署名を付けます。あとから複数の電子署名を付けることができるため、稟議書の担当印・承認印のような運用ができます。

• 署名（変更不可）／不可視署名（変更不可）^*1

  PDFを変更できないように設定して、電子署名／非表示の電子署名を付けます。PDFを変更したり、あとから電子署名を付けたりすることはできません。

• 証明用の署名（変更制限）／証明用の不可視署名（変更制限）^*2

  PDFへの変更制限を設定して、文書に1つだけの電子署名／非表示の電子署名を付けます。PDFを変更できないようにしたり、フォーム入力や注釈追加だけを許可したりできます。

• タイムスタンプ^*1

  タイムスタンプサーバーを利用して、文書にタイムスタンプを付けます。文書を作成した日時を証明できます。

*1証明用の電子署名が付いたPDF、編集が制限されているPDFには、付けることができません。

*2電子署名や証明用の電子署名が付いたPDF、編集が制限されているPDFには、付けることができません。

▲ページの先頭へ戻る

II 電子署名に使う証明書を準備する

■操作

電子署名には、証明書のデジタルIDか、ICカードを使用できます。

• 証明書のデジタルIDを使用する場合は、本製品でデジタルIDを作成するか、既存のデジタルIDファイルからデジタルIDを取り込みます。
• ICカードを使用する場合、官職証明書（GPKI）／職責カード（LGPKI）／MEDIS HPKI署名用電子証明書／マイナンバーカード^*1／旧ICカードに対応しています。 ICカードリーダーなど、必要な環境を整えてください。

  *1マイナンバーカードでの署名には、「JPKI利⽤者ソフト」が必要です。
  公的個⼈認証サービスより、ダウンロードをしてください。

▲ページの先頭へ戻る

III PDFに電子署名を付けて保存する

■操作

1. 電子署名を付けるPDFファイルを開きます。
2. 「証明用の署名（変更制限）」や「証明用の不可視署名（変更制限）」の電子署名を付ける場合は、PDFへの変更制限を設定します。
   1. ［ファイル-オプション］を選択し、［グループ］で［電子署名-署名の作成］を選択します。
   2. ［証明用の署名の許可する操作］で、［変更不可］／［フィールドの変更を許可］／［注釈とフィールドの変更を許可］のどれかを選択し、［OK］をクリックします。
3. ［セキュリティ］タブの［電子署名］で［電子署名］をクリックし、［署名を付与］／［不可視署名を付与］／［署名を付与（変更不可）］／［不可視署名を付与（変更不可）］／［証明用の署名（変更制限）を付与］／［証明用の不可視署名（変更制限）を付与］のどれかを選択します。

   ※手順3.で［署名を付与］／［署名を付与（変更不可）］／［証明用の署名（変更制限）を付与］を選択した場合は、挿入する位置を指定するようメッセージが表示されるので［OK］をクリックします。ページ上の署名を配置したい場所で、署名の大きさをドラッグして指定します。

   ［証明書の取得設定］ダイアログボックスが表示されます。

4. 署名に使用する証明書を［登録済みのデジタルID］または［ICカード］から選択します。
   • 登録済みのデジタルID

     操作II.で準備したもののように、［セキュリティ］タブの［電子署名］の［デジタルIDの管理］で、［デジタルID］のグループに登録されているデジタルIDを使用します。
     選択欄をクリックして、使用するデジタルIDを選択します。

   • ICカード

     官職証明書（GPKI）／職責カード（LGPKI）／MEDIS HPKI署名用電子証明書／マイナンバーカード／旧ICカードを使用します。
     選択欄をクリックして、ICカードの種類を選択します。

     ※手順3.で［署名を付与］／［署名を付与（変更不可）］／［証明用の署名（変更制限）を付与］を選択した場合は、ダイアログボックスに［外観設定］が表示されます。クリックすると、署名に画像ファイルやスタンプを表示したり、署名に表示するテキスト情報を設定したりできます。

5. ［次へ］をクリックします。
   • 手順4.で［登録済みのデジタルID］を選択した場合
     1. ［文書に署名］ダイアログボックスが表示されるので、表示される証明書の情報を確認します。

        ［パスワード］に、入力欄が表示されている場合は、デジタルIDのパスワードを入力します。

     2. ［次へ］をクリックします。
     3. ［署名情報］ダイアログボックスが表示された場合は、必要に応じて署名理由／署名場所／連絡先を設定し、［次へ］をクリックします。

   ［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

6. 電子署名付きPDFの保存先とファイル名を設定します。

   開いていたPDFを残しておきたい場合は、別の名前を設定します。

7. ［保存］をクリックします。

   電子署名付きPDFが保存されます。手順3.で［署名を付与］／［署名を付与（変更不可）］／［証明用の署名（変更制限）を付与］を選択した場合は、ページ上に署名が表示されます。［不可視署名を付与］／［不可視署名を付与（変更不可）］／［証明用の不可視署名（変更制限）を付与］を選択した場合は、ページ上には表示されません。署名パネルで確認します。

▲ページの先頭へ戻る

IV 署名パネルで電子署名を確認する

■操作

1. 画面左側のナビゲーションウィンドウのアイコン一覧で をクリックし、署名パネルを表示します。

   署名パネルに、PDFに付けた電子署名が表示されます。

▲ページの先頭へ戻る

V 配布用の証明書を用意する

次の手順で、電子署名に使ったデジタルIDをエクスポートして、配布用の証明書を作成します。作成した証明書は、電子署名付きPDFの配布先に、別途配布します。

■操作

1. ［セキュリティ］タブの［電子署名］で［デジタルIDの管理］をクリックします。

   ［デジタルIDの管理］ダイアログボックスが表示されます。

2. 左側で［デジタルID］を選択します。

   右側に、登録されたデジタルIDの一覧が表示されます。

3. 一覧で、エクスポートしたいデジタルIDを選択します。
4. 右側の上部にある［証明書をエクスポート］をクリックします。

   ファイルを保存するダイアログボックスが表示されます。

5. 保存する場所とファル名を設定し、［保存］をクリックします。

   PKCS#7形式の証明書ファイル（*.p7b）がエクスポートされます。

6. ［閉じる］をクリックし、［デジタルIDの管理］ダイアログボックスを閉じます。

■関連情報

→PDFの電子署名を検証する

▲ページの先頭へ戻る