年度更新時にはカスタマーサイトでのアカウント管理や、サービスサイトでの名簿管理・クラス・グループ編成などの作業をおこないます。
【年度替わりに自動実行される処理】
年度更新開始日(初期設定では4月5日)に以下の処理が自動実行されます。
- 最高学年以外の児童生徒は学年を1つ繰り上げ
- 最高学年児童の卒業
- クラスとグループへの所属設定解除
【入学・進学・卒業処理】
以下の対応をカスタマーサイトで実施します。
- 入学：新１年生となる児童生徒のアカウント登録
- 進学：小学校を卒業した児童が同じクラウドIDを使用できる中学校／義務教育学校へ進学する場合は進学の処理
【クラス・グループ編成】
以下の対応をサービスサイトでおこないます。
- 各学校の管理者／先生は設定した年度更新開始日にデータリセットがおこなわれた後、新１年生と進級した児童生徒のクラス・グループ編成をおこないます。
詳しくはマニュアル［ジャストスマイル 運用ガイド］ 「年度末・年度始めの処理」 以降をご参照ください。
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