PDF形式で保存するには、以下のような方法があります。
それぞれの場合に応じて操作します。
※PDFファイルに変換する前に、作成した一太郎文書はファイルを保存しておきます。
I 簡単にPDFファイルを出力する
一太郎の機能に含まれるPDF出力の機能を使って、手軽にPDFファイルを作ることができます。
- ［ファイル-他形式の保存／開く-PDF保存］または［ファイル-PDF保存］を選択します。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。
- ファイルを出力する場所を確認・設定し、出力するファイル名を設定します。
自動的に［ファイルの種類］が［PDFファイル（*.PDF）］に設定されます。
- ［保存］をクリックします。
表示している文書がPDF形式で出力されます。
▼注意
- 複数のシートがある場合は、現在表示されているシートからPDFファイルが作られます。
表示されているシートがほかのアプリケーションのシートのときは、PDFファイルを作ることはできません。 - 出力したPDFファイルが画面上のデータと異なる場合などは、出力する際の詳細設定を行います。操作II の手順をお試しください。
◆補足
- 一太郎文書を保存するとき、同時にPDFファイルを保存する
一太郎文書の形式で保存するとき、同じ保存場所へ、同時にPDF形式で保存することもできます。
［ファイル-名前を付けて保存］を選択して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスにある［他形式も同時に保存］をクリックして
にし、右の選択肢欄で［PDF形式］を設定すると、PDFファイルの同時保存が可能です。※［名前を付けて保存］ダイアログボックスで、上記のように設定している場合、上書保存の場合もこの設定が引き継がれます。一太郎文書を上書保存すると、PDFファイルも同じように上書きするかを確認するメッセージが表示されます。
II データに応じてPDF出力の詳細設定を行う
一太郎と同じパソコンに、JUST PDF 6［作成］や、Microsoft Print to PDFなどのPDFファイル変換ソフトがインストールされている場合、次の方法でPDF出力することもできます。
また、PDF出力に関する詳細を設定できるので、出力したPDFファイルが画面上の表示と異なる場合などは、この方法で出力時の詳細設定を行います。
■操作
- ［ファイル-印刷］を選択します。
- ［設定］シートの画面上部にあるプリンター名の欄で右端の▼をクリックし、一覧からPDFファイルを出力するドライバーの名前を選択します。
【例】［JUST PDF 6］、［Microsoft Print to PDF］など、環境にあるPDFファイル出力用のドライバーを選択します。
- ［詳細］シートに切り替えて、状況に応じて設定します。
- 丸数字などの機種依存文字が空白になったり、文字と括弧が重なって出力される
［ポストスクリプトプリンタ］の設定を変えて出力を試します。
- 画像が真っ黒のベタになったり、正しく出力されない
［ポストスクリプトプリンタ］で、［PDFに適した形式で出力］を選択して出力を試します。
- 塗りつぶし、グラデーションが正しく出力されない
［ポストスクリプトプリンタ］で、［ポストスクリプトコードで出力］または［PDFに適した形式で出力］を選択して出力を試します。
- 丸数字などの機種依存文字が空白になったり、文字と括弧が重なって出力される
- 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
メッセージが表示されてから、PDFファイルの保存先やファイル名を設定するダイアログボックスが表示されます。
- 保存先とファイル名を設定して、［保存］をクリックします。
表示している文書がPDF形式で出力されます。
III PDF/A（長期保存形式）で保存する
一太郎2026とJUST PDF 6［作成］が同じパソコンにインストールされている環境では、長期保存のためのPDFの規格である「PDF/A形式」で保存できます。
▼注意
PDF/A（長期保存形式）での保存には、JUST PDF 6［作成］が同じパソコンにインストールされ、一太郎にアドインされている必要があります。
※一太郎にJUST PDF 6がアドイン済みの環境ではプルダウンメニューに［JUST_PDF_6］が表示されます。
JUST PDF 6をインストールしているが、まだアドインしていない場合、［ツール-オプション-アドイン設定］*1でアドインします。
*1アドイン設定では、メッセージに沿って一太郎の終了が必要です。その後、自動的に一太郎の再起動が行われます。
■操作
- ［ファイル-他形式の保存／開く-PDF/A（長期保存形式）で保存］を選択します。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。
※複数のシートがある場合は、［PDFに変換］ダイアログボックスが表示されるので、［現在のシートだけを変換する］または［すべてのシートを変換する］を選択して［OK］をクリックします。
- ファイルを出力する場所を確認・設定し、出力するファイル名を設定します。
自動的に［ファイルの種類］が［PDFファイル（*.PDF）］に設定されます。
- ［長期保存形式］で、PDF/A形式のバージョンを選択します。
- ［保存］をクリックします。
表示している文書がPDF/A形式のファイルで出力されます。
※操作1 で［すべてのシートを変換する］を選択した場合は、シートの数に応じて［名前を付けて保存］ダイアログボックスが繰り返し表示されます。
■関連情報
- ［ツール-オプション-アドイン設定］でJUST PDF 6がアドインできない場合、次のFAQを確認してください。
- ［PDF/A（長期保存形式）で保存］を実行すると、「JUST PDF 6以降がインストールされていないか最新版でない、アドインされていない」旨のメッセージが表示される場合、次のFAQを確認してください。
→［PDF/A（長期保存形式）で保存］を実行しようとすると、「JUST PDF 6以降がインストールされていないか最新版でない、アドインされていない」と表示される